Mit Untis MultiUser ist es einerseits möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an der Vertretungsplanung arbeiten, andererseits kann auch gleichzeitig an der Vertretungs- und der Stundenplanung gearbeitet werden - unter der Voraussetzung, dass die Tätigkeiten in unterschiedlichen Perioden erfolgen.

Auch eine abteilungsübergreifende Vertretungsplanung ist nun leicht möglich, da jede Abteilung immer den aktuellen Planungsstand einsieht. Dadurch ist die Gefahr, dass abteilungsübergreifende Ressourcen versehentlich zwei mal zur selben Zeit eingesetzt werden, nicht mehr gegeben.