Die neue MultiUser Variante von Untis erlaubt es mehreren Benutzern, zeitgleich am selben Datenbestand zu arbeiten. Dadurch können nicht nur zeitaufwändige Arbeiten wie die Stammdaten- oder Unterrichtseingabe zeitgleich erfolgen, auch bei der Stundenplanung unterstützt Sie Untis MultiUser optimal, indem Sie über den Planungsstand anderer Abteilungen zu jeder Zeit Bescheid wissen. Darüber hinaus ist es sogar möglich, in unterschiedlichen Perioden gleichzeitig zu optimieren bzw. am Stunden- oder Vertretungsplan zu arbeiten.

Abgerundet werden die Funktionalitäten mit einem ausgeklügelten Berechtigungssystem, in dem genau festgelegt ist, welcher Benutzer für welche Verarbeitungen berechtigt ist. Im Sekretariat können z.B. nur Absenzen eingegeben und Stammdaten verwaltet werden.