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Die Arbeitsweise mit Untis ist extrem intuitiv. Sie geben zunächst jene Tage an, an denen in Ihrer Schule unterrichtet wird. Dabei können Sie auch zwischen Vormittag und Nachmittag unterscheiden, was beispielsweise für die Mittagspausen und den Nachmittagsunterricht wichtig ist. Die Lage und Länge der restlichen Pausen können anschließend angepasst werden. Damit legen Sie die Randbedingungen Ihrer Schule fest.
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Bei den anfänglichen Eingaben unterstützt Sie ein eigener Eingabeassistent, der Sie Schritt für Schritt durch die Dateneingabe von Untis leitet.
