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Im Fenster 'Kalender - Jahresplanung' können die Jahresstunden aller Unterrichte auf die einzelnen Schulwochen aufgeteilt werden. In Untis 2012 werden im Raster, in dem die Aufteilung vorgenommen wird, Kalender-Absenzen farblich angezeigt. Dabei steht ein dunkles Grau dafür, dass mindestens ein beteiligtes Element die ganze Woche absent gesetzt wurde, bei einem hellen Grau sind nur Teile der Woche betroffen.