Ausschlaggebend für die Raumverplanung sind die Einträge in den Feldern Fachraum und Stammraum.
Gehen wir zunächst wie im folgenden Beispiel davon aus, dass sowohl im Feld Fachraum als auch im Feld Stammraum Räume eingetragen sind.
Die Raumoptimierung würde nun danach trachten sämtliche Unterrichtsstunden des Physik-Unterrichts mit der Nummer 95 im Fachraum Phys-Physiksaal zu verplanen. (ACHTUNG! Dies ist nicht mehr Datei Demo1.gpn (wie beim vorigen Beispiel), sondern Datei Demo.gpn.)

Hinweis!
Kann diese Bedingung nicht eingehalten werden, trachtet die Optimierung dem Beispiel folgend danach, den Physikraum gerecht zwischen allen beanspruchenden Klassen aufzuteilen!
Angenommen, der Physiksaal wäre in einer der beiden Stunden, in der die Optimierung den Physik-Unterricht verplanen will, nicht frei, so würde die Raumoptimierung diese Stunde in den Stammraum, in unserem Beispiel also den R2a, verplanen.
In der Lupe des Stundenplans wird Ihnen dann auch angezeigt, dass statt des ursprünglich gewünschten Raums Phys (in Klammern) der Raum R2a zugewiesen ist.
Es gilt also: Ist der gewünschte Fachraum nicht frei so sorgt die Raumoptimierung dafür, dass die betroffene Unterrichtsstunde im Stammraum verplant wird.
Beachten Sie, dass Sie dadurch für jeden einzelnen Unterricht einen (unterschiedlichen) Raum angeben könnten, in den der Unterricht verlegt wird, wenn der gewünschte Fachraum nicht verfügbar ist.

Tipp!
Wenn z.B. bei einem 5-stündigen Unterricht 3 Stunden auf jeden Fall im Fachraum (also nicht im Stammraum) abgehalten werden sollen, tragen Sie beim Unterricht im Feld „Stunden im Raum“ eine 3 ein.
Wenn es absolut notwendig ist, dass ein Unterricht in einem gewissen (Fach-) Raum stattfindet und keinesfalls im Stammraum, dann müssen Sie:
| 1. | das Raumgewicht des betreffenden Raums auf 4 setzen und |
| 2. | unter „Planung | Gewichtung“ auf der Karteikarte „Räume“ den Parameter „Optimierung der Raumbelegeung“ mit 4 oder 5 gewichten. |
Oder aber Sie löschen einfach beim betreffenden Unterricht den Eintrag im Feld Stammraum.

Falls Sie nur in einem der beiden Felder Fachraum oder Stammraum einen Eintrag vorgenommen haben (wie etwa bei den Unterrichten 59 und 60 in der obigen Abbildung), dann läuft die Verarbeitung prinzipiell identisch ab:
Die Raumoptimierung versucht zunächst allen Stunden des betreffenden Unterrichts den gewünschten Raum (oder einen seiner Ausweichräume zuzuweisen.

Sollte dies nicht gelingen, so hängt es von den Gewichtungseinstellungen unter „Planung | Gewichtung“ auf der Karteikarte „Räume“ ab, was weiter passiert: die Unterrichtsstunden bleiben unverplant oder es wird ihnen kein Raum zugewiesen.
Stunden ohne Raum werden auf alle Fälle in der Diagnose angezeigt.