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Nach dem Verteilen der Abteilungsdaten kann jede Abteilung mit ihrer Abteilungsdatei genau so arbeiten, als ob die Abteilung die gesamte Schule wäre. Der Planer gibt die Unterrichtsstunden „seiner“ Klassen ein und kann den Abteilungsstundenplan mit allen Werkzeugen, die Untis bietet, optimieren.

 

Darüber hinaus ist es auch möglich, weitere Stammdaten oder Unterrichte einzugeben, die später dazugekommen sind, oder vorher vergessen wurden. Diese Daten werden dann beim Übernehmen der Abteilungsdaten in die Schuldatei ebenfalls berücksichtigt.

 

 

Achtung!

Daten, die sich auf die gesamte Schule auswirken, wie z.B. der Zeitraster, sollten auf keinen Fall von der Abteilung geändert werden. Solche Daten werden auch nicht in die Schuldatei übernommen.

 

In den einzelnen .gpn Dateien der Abteilungen wird in der Titelleiste von Untis angezeigt, dass es sich um eine Abteilungsdatei handelt.

 

 

 

Es werden sämtliche Daten der betreffenden Abteilung exportiert. Dazu können bei Verwendung abteilungsübergreifender Ressourcen auch Klassen anderer Abteilungen gehören. In der Grafik wurden beispielsweise in der Datei der Abteilung A1 die 2a, 2b und die 3a exportiert. Die 2a wurde exportiert, weil sie zur Abteilung A1 gehört, den bei den anderen Klassen sind zwar keiner bzw. einer anderen Abteilung zugeordnet, es gibt aber Unterrichte der Abteilung A1, an dem sie beteiligt sind.

 

 

 

Jeder Unterricht ist genau einer Abteilung zugewiesen, in den Abteilungsdateien sehen sie ausschließlich die Unterrichte der betreffenden Abteilung. In der Grafik handelt es sich beim Unterricht Nr. 6 um einen abteilungsübergreifenden Unterricht, bei dem die Klassen 2a, 2b und die 3a beteiligt sind.

 

 

 

In den Abteilungsdateien kann nun nach belieben Unterricht verplant, gelöscht, geändert oder neu hinzugefügt werden. Die Änderungen werden beim Einmischen der Abteilungsdaten in die Schuldateiin die Gesamtdatei eingepflegt.