Module > Abteilungs-Stundenplan > Verteilen der Abteilungsdaten

Mit dem Verteilen der Abteilungsdaten wird für jede Abteilung eine neue Stundenplandatei mit dem Namen „<name>.gpn“ (<name> steht hier für den Kurznamen der Abteilung) angelegt, die folgende Daten enthält:

•	Alle Klassen dieser Abteilung.

•	Alle Unterrichte dieser Abteilung.

•	Alle Klassen, die in den Unterrichten dieser Abteilung vorkommen.

•	Alle Lehrer, Räume, Fächer, Abteilungen der Schule.

Abteilungsdateien sind im Wesentlichen ganz normale Untis Dateien. Intern werden sie aber als Abteilungsdateien gekennzeichnet.

Die zum Verteilen erforderlichen Arbeitsschritte werden nun anhand eines Beispiels verdeutlicht.

1.	Öffnen Sie die Datei demo.gpn

2.	Über „Stammdaten \| Abteilungen“ können Sie einsehen, dass in dieser Datei bereits drei Abteilungen definiert wurden. Öffnen Sie nun „Stammdaten \| Klassen“, blenden Sie sich das Feld „Abteilungen“ in der Rasteransicht ein und weisen Sie den Klassen entsprechend der Abbildung Abteilungen zu.

AS_013

3.	Wählen Sie „Module \| Abteilungsstundenplan \| Export (Verteilen)“.

4.	Klicken Sie auf die Schaltfläche <Alle Abteilungen exportieren>. Damit starten Sie die Ausgabe der Daten aller Abteilungen auf einmal. Nach Abschluss des Exportes wird Ihnen ein Fenster angezeigt, das angibt, wie viele Abteilungen und wie viele Klassen ausgegeben wurden.

Achtung!

Den Abteilungsdateien wird automatisch der Kurzname der jeweiligen Abteilung zugewiesen. Eventuell bereits vorhandene, gleichnamige Dateien werden ohne Rückfrage überschrieben.

Tipp: Speicherort der Abteilungsdaten ändern

Standardmäßig werden die Abteilungsdateien im Untis Programmverzeichnis abgelegt. Dies kann über „Einstellungen | Diverse“ geändert werden, indem Sie auf der Karteikarte „Dateiablage“ einen Pfad für die Abteilungsdateien festlegen.

AS_019

Keine Klassen mit Abteilungen

Beim Verteilen der Abteilungsdaten sind ausschließlich die Zuweisungen der einzelnen Abteilungen zu den Klassen wichtig. Wenn Sie bei den Stammdaten der Klassen im Feld „Abt.“ keine Abteilungen definiert haben, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Tragen Sie dann bitte bei jeder Klasse eine Abteilung ein und wiederholen Sie den Vorgang.