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Monitor-Ausgabe für Abteilungen |
  
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Monitor-Ausgabe für Abteilungen |
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Bei Verwendung des Moduls Abteilungsstundenplan besteht die Möglichkeit, dass jede Abteilung ihre Vertretungsplanung mit einer eigenen Abteilungsdatei durchführt. Dabei kann natürlich jede Abteilung eine Monitorausgabe mit ihren Daten erstellen. Bei Bedarf können diese Einzelausgaben für eine gemeinsame Anzeige aber auch zusammengefasst werden.
Damit die einzelnen Monitorausgaben zusammengefasst werden können, müssen die gpn-Abteilungsdateien durch Export mit der Funktion „Module | Abteilungsstundenplan | Export“ entstanden sein. (Wenn das der Fall ist, dann steht der Name der Abteilung in der Titelleiste von Untis.)
Für die Ausgabe der Monitor-HTML-Dateien muss ein Verzeichnis angelegt werden auf das alle Abteilungen Zugriff haben und das für jede Abteilung ein Unterverzeichnis mit dem Namen der Abteilung (Kurzname aus Untis) enthält.
Eine Schule mit den Abteilungen Elektro, Kauf und Metall muss daher z.B. folgende Verzeichnisstruktur einrichten (Name und Speicherort des Ordners „Abteilungen“ ist frei wählbar).
Die Abteilungen erzeugen nun ihre Monitorausgabe in ihrem jeweiligen Verzeichnis (Webserver:\Abteilungen\Kauf, Webserver:\
Abteilungen\Metall, Webserver:\Abteilungen\Elektro).
Auf einem Arbeitsplatz wird Untis bzw. eine gpn-Datei (Hauptdatei) für das Kombinieren der Monitor-HTML-Dateien eingerichtet.
Dazu wird auf der Karteikarte Monitor HTML ein spezielles Format mit dem Namen „&join“ angelegt. Dieses Format sollte das letzte aktive Format in der Liste sein. Der Exportpfad zu diesem Format bestimmt das Ausgabeverzeichnis für die zusammengefassten HTML-Dateien aller Abteilungen. Alle anderen Einträge dieses Formats werden ignoriert.
Unter „Einstellungen | Diverse“, Karteikarte „Dateiablage“ wird das gemeinsame Ausgabeverzeichnis für die Abteilungsdateien eingetragen (im Beispiel S:\Abteilungen).
Alle Abteilungen, deren Ausgaben zusammengefasst werden sollen, müssen in der „Hauptdatei“ bei den Stammdaten eingetragen sein. Die Reihenfolge der Abteilungen bestimmt dabei die Reihenfolge der Zusammenfassung der HTML-Dateien.
Wenn der Export gestartet wird, sucht Untis im gemeinsamen Abteilungsverzeichnis (im Beispiel Webserver:\Abteilungen) nach Unterverzeichnissen mit den Abteilungsnamen und verbindet die gefundenen Dateien im Exportverzeichnis der „&join“-Einstellung zur Gesamtausgabe für die Monitoranzeige.
Im HTML-Template subst_monitor.thtm kann auch der Parameter < LIN=@abt > verwendet werden. Dieser Parameter wird von Untis durch den jeweiligen Abteilungsnamen ersetzt.