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Über den Menüpunkt „Datei | Mailen...“ bzw. über die Schaltfläche <Mailen> in der Hauptsymbolleitste starten Sie den eigentlichen Versand der E-Mails. Sollte dieser Button bei Ihnen nicht angezeigt werden, können Sie die Symbolleiste „Info-Stundenplan“ mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf die Hauptsymbolleiste aktivieren.

 

Im Versandfenster können Sie über die Schaltfläche <Auswahl> diejenigen Lehrer bzw. Studenten auswählen, denen ihr persönlicher Stundenplan per E-Mail zugestellt werden soll.

 

 

 

 

 

 

 

Achtung!

In dieser Auswahl werden nur Lehrer bzw. Studenten angezeigt, bei denen eine E-Mail Adresse in den Stammdaten definiert ist.

 

Wenn Sie Lehrer-Pläne verschicken, können Sie mit dem Auswahlfeld „Klassenplan senden“ jedem Lehrer auch den Stundenplan der Klassen senden, denen er als Klassenlehrer vorsteht. Entsprechende Eintragungen nehmen Sie in den Stammdaten der Klassen im Feld „Klassenlehrer“ vor.

 

So wie bei allen Stundenplan-Ausgaben können Sie auch hier bestimmen, in welchem Format der Stundenplan ausgegeben werden soll. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche rechts neben <Auswahl> und wählen Sie aus dem nun erscheinenden Dialog ein Stundenplanformat aus. Das gewählte Format wird auf den einzelnen Schaltflächen angezeigt.