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Untis stellt eine Reihe von Schnittstellen zur Verfügung, mit denen Sie bequem mit anderen Programmen Studentendaten, Kursdaten sowie Daten zur Klausurplanung austauschen können.
Import / Export von Kursdaten
Wenn Kursplaner und Stundenplaner verschiedene Personen sind und mehr oder weniger unabhängig voneinander - also mit zwei Untis-Dateien - arbeiten wollen, dient diese Funktion zur Übernahme
der Kursdaten in die Stundenplandatei.
Den entsprechenden Menüpunkt 'Import/Export Kursdaten' finden Sie im Menü 'Datei | Import/Export'.
Über den Exportbefehl werden die folgenden Kursdaten in eine Datei geschrieben.
| • | Fächer (Name und Langname) |
| • | Kurse (zugrundeliegender Unterricht) |
| • | Stammdaten der Studenten |
| • | Kurswahlen der Studenten |
| • | Bänder |
| • | Bandbedingungen |
Über den Importbefehl kann diese Kursdatei eingelesen werden, wobei der Unterricht immer zusätzlich angelegt wird. Daher kann beim Einlesen auch angegeben werden, dass der Unterricht nicht importiert werden soll. Die Identifikation des Unterrichts/der Kurse erfolgt dann über die Unterrichtsnummer. Für eine erfolgreiche Datenübernahme dürfen sich in diesem Fall die Unterrichtsnummern nicht mehr ändern.
Import / Export von DIF-Dateien
Sie können die folgenden Datensätze als DIF-Datei (Data Interchange Format) sowohl importieren als auch exportieren.
| • | Stammdaten der Studenten ('GPU010.TXT') |
| • | Kurswahlen ('GPU015.TXT') |
| • | Klausurdaten ('GPU017.TXT') |
Die genaue Beschreibung des Dateiaufbaus finden Sie in Untis, wenn Sie den Mauscursor über den entsprechenden Menüpunkt navigieren und F1 drücken.