Sie können das Eingabefenster für die Studentenstammdaten über den Menüpunkt 'Stammdaten | Studenten' oder über den Menüpunkt ' Module | Studentenstundenplan | Studenten ' öffnen.

Hier tragen Sie alle Studenten, die Kurse wählen dürfen, ein. Viele der Felder entsprechen in Ihrer Bedeutung den jeweiligen Feldern der anderen Stammdatenelemente von Untis oder sind selbsterklärend. Bei Bedarf lesen Sie bitte Details zur Dateneingabe im 'Untis Benutzerhandbuch' nach.
Achtung: Studenten Klassen zuweisen!
Jeder Student muss einer Klasse zugewiesen werden, da ein Student nur Kurse wählen darf, die dieser Klasse zugeordnet sind. Für die Zuordnung von Kurswahlen und die Erstellung der Studentenstundenpläne genügt die Eingabe von Name und Klasse der Studenten.
Optimierungskennzeichen
Zusätzlich zu den allgemeinen Datenfeldern der Studenten gibt es für die Kursplanung das Eingabefeld 'Optimierungskennzeichen“. Mit diesem Feld können Sie für die Kurs-Optimierung festlegen, welche Studenten möglichst im gleichen Parallelkurs bzw. möglichst nicht im gleichen Parallelkurs verplant werden sollen.
Wenn Studenten möglichst im gleichen Parallelkurs verplant werden sollen, geben Sie bei all diesen Studenten die selbe Ziffer (0-9) ein. Auf diese Weise ist es möglich, einen zuvor existierenden Klassenverband teilweise zu erhalten.
Die Kennzeichen A-Z haben die gegenteilige Wirkung. Studenten mit dem selben Kennzeichen werden möglichst in verschiedene Parallelkurse gelegt.
Klassengrupppen
Verwenden Sie zur Organisation Ihres Unterrichts sogenannte Klassengruppen (siehe auch das Kapitel ' Klassengruppen ' im 'Untis Benutzerhandbuch'), so können Sie jedem Studenten über das Stammdatenfeld 'Klassen mit Klassengruppe' die von Ihm gewählte(n) Differenzierungsgruppe(n) zuweisen.
Dadurch ist es möglich, für jeden Studenten einen individuellen Stundenplan zu erstellen.
Tipp: Jahrgänge
Wenn es in Ihrem Schulsystem keine (echten) Klassen gibt, dann empfiehlt es sich, die Jahrgänge in Klassen zusammenzufassen (z.B. JG12) oder einfach eine Klasse zu eröffnen und alle Ihre Studenten dieser Klasse zuzuordnen.