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Abteilungsweise Erstellung der Stundenpläne |
  
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Abteilungsweise Erstellung der Stundenpläne |
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Werden die Stundenpläne abteilungsweise erstellt, so bietet Untis MultiUser im Vergleich zur bisherigen Arbeitsweise folgende Vorteile:
Bei abteilungsübergreifenden Ressourcen (z.B. Räumen) wurde bisher in der Regel vor der Stundenplanerstellung abgesprochen, wer zu welcher Zeit über diese Ressource verfügen darf. Dies ist mit Untis MultiUser nicht mehr notwendig, da jede Abteilung ständig über den aktuellen Planungsstand Bescheid weiß und eine Ressource auch nicht versehentlich öfters zur selben Zeit verplant wird, da ja in diesem Fall eine Kollision entstehen würde.
Für die einzelnen Abteilungen gibt es damit wesentlich mehr Möglichkeiten bei der Stundenplanerstellung, da die zeitlichen Restriktionen der Absprache unter Umständen unnötige Einschränkungen für die Verplanung nach sich ziehen können.
Die Turnhalle1 (Th1) steht drei Abteilungen zur Verfügung. Nach Absprache verfügt Abteilung 1 Dienstag und Donnerstag, Abteilung 2 Montag und Mittwoch und Abteilung 3 am Freitag über die Turnhalle 1.
Die Verfügbarkeit des Raumes sieht damit folgendermaßen aus:
Durch Untis MultiUser ist so eine Absprache nicht mehr nötig, bspw. beginnt Abteilung 1 mit der Planung, es folgt Abteilung 2 und anschließend Abteilung 3.
Die Verfügbarkeit des Raumes sieht damit folgendermaßen aus:
Alle drei Abteilungen profitieren von dieser Regelung, selbst die Abteilung 3 die als letztes zu Planen beginnt.
Ein zeitgleiches Optimieren mehrerer Abteilungen in derselben Periode ist nicht möglich.