Sämtliche in Untis MultiUser definierbare Ansichten sowie die Fenstergruppen werden benutzerspezifisch abgespeichert, d.h., wenn der Stundenplaner (in unserem Beispiel Benutzer Huber) die Standard-Ansicht für Lehrerpläne ändert, bleibt dieselbe Ansicht im Sekretariat (Benutzer Müller) genauso, wie sie vorher war.

Dieses Verhalten beschränkt sich nicht nur auf das Ändern von Ansichten. Jeder Benutzer kann (bei gesetzter Berechtigung „Ansichten bearbeiten“ für die jeweilige Art) beliebig Ansichten neu anlegen bzw. löschen. Allen anderen Usern werden weiterhin ausschließlich ihre Ansichten angezeigt, ohne von diesen Änderungen betroffen zu sein.