Untis MultiUser hat einige Sicherheitsmechanismen implementiert, um die Konsistenz der Daten zu gewährleisten.
So ist es beispielsweise während einer Optimierung nicht möglich, in dieser Periode Stammdaten oder Unterrichte zu ändern. Der Benutzer, dessen Verarbeitung nicht möglich ist, erhält eine entsprechende Meldung.

Für folgende Tätigkeiten muss der Benutzer alleine im System sein:
| • | Datenimport |
| • | Abteilungsimport |
| • | Bearbeiten der Lizenzdaten |
| • | Einstellungen (Schuldaten, Zeitraster, usw.) |
| • | „Datei | Neues Schuljahr“ |
| • | Perioden bearbeiten oder anlegen |
| • | Optimierung für mehrere Perioden |
| • | Eingeben und Bearbeiten von Ferien |
| • | Eingabeassistent |
In einigen Fällen (z. B. bei den Ferien) können die betroffenen Fenster und Dialoge auch dann geöffnet werden, wenn der Benutzer nicht alleine im System ist. Jedoch ist es dann nicht möglich, Daten zu verändern.
Um exklusiven Zugriff auf die Datenbank zu erhalten, können eingeloggte Benutzer abgemeldet werden (siehe dazu Kapitel „ Benutzer abmelden“).