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MySQL bzw. MS SQL bieten viele Möglichkeiten, den Zugriff auf die Datenbank zu schützen, informieren Sie sich über diese bitte auf der Homepage des jeweiligen Anbieters.

 

Aber auch Microsoft Access Datenbanken können vor nicht autorisierten Zugriffen geschützt werden. Öffnen Sie dazu die Applikation Access und gehen Sie auf „Datei | Öffnen“. Wählen Sie bei den angebotenen Varianten, die Datei „gpUntis.mdb“ zu öffnen, die Möglichkeit „Exklusiv öffnen“ (siehe Abbildung) aus.

 

 

 

Gehen Sie bitte anschließend in Access auf „Extras | Sicherheit | Datenbankkennwort zuweisen...“ und definieren Sie ein Passwort.

 

 

Dieses Kennwort muss nun auch in der ODBC-Verbindung definiert werden, um den Zugriff auf die Datenbank in Untis ohne Passwort-Abfrage durchführen zu können. Klicken Sie dazu in der ODBC-Verbindung gpUntis auf <Erweitert> und tragen Sie im Feld „Kennwort“ das in Access definierte Passwort ein. Das Feld „Anmeldename“ kann frei gelassen werden.