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Wie bei der Arbeit mit den .gpn-Dateien empfiehlt es sich auch bei der Arbeit mit Untis MultiUser, in regelmäßigen Abständen die Daten zu sichern. Sie haben dazu folgende Möglichkeiten:

 

Speichern Sie die Daten, die auf der Datenbank liegen, in einer .gpn Datei ab (siehe Kapitel Datenbank und .gpn-Datei ) und legen Sie  die .gpn Datei auf einem sicheren Platz (lokale Festplatte, CD-Rom etc.) ab.

 

Wenn Sie mit MS Access arbeiten, komprimieren Sie die Datenbank (.mdb-Datei)  in Access über „Extras | Datenbank-Dienstprogramme | Datenbank komprimieren und reparieren“ und evtl. zusätzlich über WinZip und legen Sie  die .mdb-Datei auf einem sicheren Platz (lokale Festplatte, CD-Rom etc.) ab.

 

Sollten Sie MySQL oder MS SQL verwenden, erstellen Sie einen Datenbank-Dump in ein .txt File und sichern Sie dieses, z.B. auf eine CD-Rom.