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Der Login-Dialog |
  
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Der Login-Dialog |
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Über den Menüpunkt „Datei | Login“ gelangen Sie zum Login-Dialog. Wenn Sie diesen Dialog zum ersten Mal mit der leeren Datenbank im Hintergrund öffnen, wird er folgender Abbildung gleichen:
Da ein Einloggen erst möglich ist, wenn eine Schule, ein Schuljahr und eine Version ausgewählt sind, besteht der erste Schritt darin, diese Grunddaten zu definieren.
Anlegen einer neuen Schule
Klicken Sie im Login-Dialog im Eingabeblock „Schulnummer“ auf die Schaltfläche <Neu>, um eine neue Schule anzulegen.
Die Schulnummer muss in der Datenbank eindeutig sein, d.h. es ist nicht möglich, beispielsweise zwei Schulen mit der Nummer 1 zu versehen. Sie können im Feld Schulnummer auch Text eingeben, beachten Sie allerdings, dass dieser Text eine eindeutige Nummer beinhalten muss und max. 20 Zeichen lang sein darf (z.B. Waldschule1). Im Feld Text können Sie einen frei wählbaren Text eingeben.
Anlegen eines Schuljahres
Pro angelegter Schule können beliebig viele Schuljahre gespeichert werden. Mit einem Klick auf die Schaltfläche <Neu> im Eingabeblock „Schuljahr“ des Login-Dialoges können Sie ein neues Schuljahr anlegen.
Die Form des Schuljahres sollte [Jahr1]/[Jahr2] sein. Ausgehend vom eingestellten Schuljahr der momentan geladenen Datei macht Untis Ihnen dabei einen Eingabevorschlag. Ist keine .gpn Datei geladen, leitet sich der Vorschlag vom Systemdatum ab.
Anlegen einer neuen Version
Pro angelegtem Schuljahr können bis zu 255 verschiedene Stundenplanversionen in der Datenbank abgelegt werden, eine Version entspricht dabei einer .gpn-Datei.
Klicken Sie auf die Schaltfläche <Neu> im Eingabeblock „Version“ und geben Sie der neuen Version eine eindeutige Nummer innerhalb des Schuljahres, sowie optional einen beschreibenden Text ein.
Einloggen
Sobald mindestens eine Schule, ein Schuljahr und eine Version angelegt sind, können Sie sich in den Datenbestand einloggen. In der von Gruber&Petters bereitgestellten, leeren Datenbank wird standardmäßig der Benutzer „Administrator“ angelegt (Passwort nicht gesetzt). Dieser ist mit allen zu vergebenden Benutzerrechten ausgestattet und kann nicht gelöscht werden.
Bei einem erstmaligen Einloggen in die Daten einer neu angelegten Schule öffnet sich automatisch das Fenster mit den Lizenzdaten. Sind diese eingegeben und mit <OK> bestätigt, können Sie so, wie Sie es gewohnt sind, mit Untis arbeiten.
Zum Übertragen einer bereits bestehenden .gpn Datei auf die Datenbank lesen Sie das Kapitel Übertragen von .gpn Dateien in die Datenbank.