Module > Multiuser > Installation

Für die MultiUser Version von Untis kann auch eine MySQL Datenbank verwendet werden. Bei der Installation geht Untis von der Access-Datenbank aus und kopiert sämtliche darin befindlichen Tabellen samt Struktur und Inhalt automatisch in die MySQL Datenbank. Dafür sind folgende Schritte notwendig:

1.	Falls Sie bisher mit der MultiUser Version 2007 gearbeitet haben, stellen Sie bitte zunächst Ihre Access-Datenbank gemäß der Beschreibung des Kapitels „ Datenbank-Umstellung von Version 2007 “ um.

Wenn Sie bereits mit Untis MultiUser gearbeitet haben und nun auf MySQL umsteigen wollen, laden Sie sich bitte die tagesaktuelle Version von Untis über www.grupet.at herunter und loggen Sie sich einmal in den Datenbestand ein. Damit stellen Sie sicher, dass die Datenstruktur Ihrer gpUntis.mdb auf dem neuesten Stand ist. Benennen Sie anschließend die ODBC-Verbindung in „gpUntis0“ um.

Andernfalls legen Sie über „Systemsteuerung | Verwaltung | Datenquellen (ODBC)“ eine neue Datenquelle für MS Access mit dem Namen gpUntis an, die auf die mitgelieferte gpUntis.mdb zeigt. Öffnen Sie nun Untis und gehen einmal auf „Datei | Login“. Benennen Sie die ODBC-Verbindung anschließend auf „gpUntis0“ um.

odbc_mysql_untis0

3.	Legen Sie nun eine neue ODBC Datenquelle mit dem Namen gpUntis an, die auf eine leere (d.h. ohne angelegte Tabellen) MySQL Datenbank zeigt. Wenn bei Ihnen kein MySQL Treiber angeboten wird, können Sie diesen kostenlos z.B. bei www.mysql.de herunterladen.

odbc_mysql_untis

Tipp: Datenzugriff via Internet

Wie auf der Abbildung ersichtlich, können Sie bei der Definition der ODBC-Verbindung den Server über eine IP-Adresse angeben. Da jeder an das Internet angeschlossene Server weltweit eine eindeutige IP-Adresse besitzt, können Sie die Datenbank somit leicht zentral auf einem Web-Server ablegen und über das Internet darauf zugreifen.

4.	Starten Sie nun Untis und wählen Sie „Datei \| Login“ . Nach der Abfrage, ob die Umstellung auf MySQL durchgeführt werden soll, wird die Verarbeitung gestartet. Dies kann je nach Größe der Datenbank einige Minuten in Anspruch nehmen.

Wird die Übertragung zur Laufzeit abgebrochen, müssen evtl. vorhandene Tabellen aus der Datenbank gelöscht und der Vorgang erneut gestartet werden.

Achtung!

Um diese Verarbeitung durchführen zu können, muss die Datenstruktur zuvor auf die neueste Version umgestellt worden sein. Führen Sie diese Umstellung wie im Kapitel Datenbank-Umstellung von Version 2007 beschrieben durch.