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Wird der Stundenplan der Schule gleichzeitig für alle Abteilungen erstellt (Optimierung über alle Abteilungen), so bietet Untis MultiUser die Möglichkeit, dass die Abteilungsleiter gleichzeitig im selben Datenbestand ihre Daten eingeben können. Es entfällt damit der Ex- und Import der Abteilungsdaten.

 

Zusätzlich kann jederzeit die aktuelle Verwendung abteilungsübergreifender Ressourcen eingesehen werden (z.B. die Belegungsstatistik der Räume).

 

Über das Berechtigungssystem kann geregelt werden, welcher Benutzer welche Abteilung bearbeiten darf. In der Combo-Box in der Symbolleiste ist dies auch ersichtlich (siehe dazu auch den Abschnitt „Abteilungen auf Benutzerebene“ im Kapitel Benutzer anlegen).