Dem Beispiel des vorigen Kapitels folgend nehmen wir an, dass Lehrer Snape als schulübergreifendes Element der beiden Schulen „Hogwarts“ und „DeathEaters“ definiert wurde.
Wenn nun eine der beiden Schulen Unterrichte für Lehrer Snape verplant, erscheint diese Information auch beim Lehrer-Stundenplan für Snape in der anderen Schule.

Beachten Sie, dass bei den „DeathEaters“ Unterrichte am Montag in der dritten, vierten und fünften Stunde verplant wurden, bei „Hogwarts“ allerdings die Stunden 4-7 als besetzt angezeigt werden.
Dies liegt an den unterschiedlichen Zeitrastern, die für diese beiden Schulen definiert sind.

Wie in der Abbildung ersichtlich, dauert die dritte Stunde bei den „DeathEaters“ von 11.00 bis 11.50. Da bei „Hogwarts“ eine Unterrichtseinheit zu je 45 Minuten abgehalten wird, und der Zeitraum der dritten Stunde von den „DeathEaters“ damit die vierte und fünfte Stunde „anpatzt“, sind aus planerischer Sicht der Schule „Hogwarts“ sowohl die vierte, als auch die fünfte Stunde besetzt.
Wenn in den Einstellungen zum Stundenplan auf der Karteikarte „Layout 2“ der Haken bei „Stpl-Anzeige im Minut-Modus“ aktiviert ist, kann die Schule „Hogwarts“ aber auch einsehen, wann genau Lehrer Snape von der Schule „DeathEaters“ eingesetzt wird.

Die Verfügbarkeiten der Externen Elemente werden auch im Planungsdialog visualisiert.

Achtung!
In jeder Datenbank können beliebig viele Schulen, Schuljahre und Versionen abgelegt werden. Wenn sich Hogwarts in Version 1 einloggt, werden die Informationen bez. der externen Elemente der Schule DeathEaters ebenfalls aus der Version 1 geholt. Damit die Anzeige korrekt ist, müssen daher alle Schulen auf derselben Version arbeiten. Wir empfehlen, dafür immer die Version 1 zu verwenden .