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Stammdaten |
  
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In diesem Kapitel wird die Eingabe bzw. Pflege der Stammdaten, sowie deren Eigenschaften behandelt.
Die Stammdaten sind jene grundlegenden Daten, die für die Planung des Stundenplans an einer Schule notwendig sind. Dies sind einerseits Lehrer , Klassen , Räume und Fächer , aus denen der Unterricht gebildet wird, andererseits andere wichtige Angaben, wie z.B. Studenten oder Abteilungen . Generell können Sie über den gleichnamigen Menüpunkt in der Hauptsymbolleiste (und der Aktivierung des betreffenden Untermenüpunktes) neue Stammdaten eingeben oder bestehende Stammdaten pflegen.
Ausgegraute Menüpunkte weisen darauf hin, dass die entsprechende Funktion inaktiv ist. In der Regel ist dies der Fall, wenn für die Benützung der Funktion ein Zusatzmodul zum Standardpaket von Untis benötigt wird.
Hinweis: Punkte im Menü aufnehmen
Unterhalb des Menüpunktes Stammdatenformate sind in der Abbildung weitere Einträge zu sehen, die standardmäßig nicht in Ihrem Menü aufscheinen. Im Kapitel Ansichten verwalten werden Sie sehen, wie Sie Menüs um eigene Menüpunkte ergänzen können.
Unter den Stammdaten haben die Klassen, Lehrer, Räume und Fächer einen besonderen Stellenwert, da sie, wie oben schon erwähnt, den Unterricht festlegen. Deshalb werden wir für diese Stammdaten-Typen auch den Oberbegriff Elemente verwenden.
Alle Stammdaten werden in sogenannten Ansichtenverwaltet. Die Ansichten sind Fenster, in denen Sie neue Stammdaten eingeben und bestehende Stammdaten pflegen (das heißt verändern) können. Alle Stammdaten-Ansichten sind im Grunde gleich zu bedienen, so dass im folgenden Abschnitt zunächst diese Gemeinsamkeiten beschrieben werden.