Die von Ihnen erstellten Ansichten werden prinzipiell in der aktuellen Arbeitsdatei gespeichert. Um diese Ansichten auch in anderen Dateien zur Verfügung zu haben, können Sie sie auch exportieren und importieren.

| • | Wählen Sie „Datei | Import/Export | Stundenplan/Eingabeformat“. |
Wählen Sie bei dem erscheinenden Dialog die Karteikarte „Formate (gpf-) Export“.
| • | Tragen Sie im Namensfeld für die Exportdatei einen beliebigen Namen ein (z.B. „Neu.gpf“). |

Sie können sowohl die Formatangaben der Stundenplan-, als auch jene der Stammdaten-Ansichten exportieren. Um bestimmte Stundenplan-Ansichten für den Export zu selektieren, betätigen Sie die Schaltfläche <Auswahl> in der Zeile „Stundenplanformate“.
| • | Wählen Sie im erscheinenden Fenster jene Stundenplan-Ansichten, deren Format Sie exportieren wollen und bestätigen Sie mit <Ok>. |

Die Format-Daten wurden damit in der Datei „Neu.gpf“ gespeichert. Sie können nun z.B. anderen gp-Untis-Benutzern Ihre Formate (ohne Schuldaten) zur Verfügung stellen oder diese Formate in andere Dateien importieren.
Der Import von Formaten aus einer gpf- oder gpn-Datei funktioniert analog.