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Automatischer Jahresübertrag beim Schuljahreswechsel |
  
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Automatischer Jahresübertrag beim Schuljahreswechsel |
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Jahresüberträge wie beim letzten Beispiel können Sie von Untis auch automatisch errechnen und eintragen lassen.
Die Funktionsweise soll Ihnen anhand eines konkreten Beispiels erläutert werden:
| • | Öffnen Sie die Datei Demo2.gpn und schließen Sie zunächst der Übersicht halber alle Fenster („Fenster | Alle Fenster schließen“). |
| • | Wir wollen nun die Datei für ein neues Schuljahr anlegen und dabei die Jahresüberträge automatisch berechnen lassen. |
| • | Beachten Sie, dass unter „Stammdaten | Anrechnungsgründe“ der Anrechnungsgrund „JaÜb - Jahresübertrag“ bereits existiert. |
| • | Rufen Sie dann die Funktion <Neues Schuljahr...> ('Datei | Neues Schuljahr...') auf. |
| • | Wählen Sie mit Hilfe der Datumsfelder „Von“ und „Bis“ ein geeignetes Beginn- und Enddatum für das neue Schuljahr. |
| • | Haken Sie nun die Option „Jahresübertrag in Anrechnung“ an und bestätigen Sie mit <Ok>. Es öffnet sich das Fenster Jahresübertrag. |
Wählen Sie zunächst jene Lehrer aus, für die der Jahresübertrag errechnet werden soll. Selektieren Sie dort alle Lehrer, außer dem ?-Lehrer.
| 1. | Wählen Sie dann in der Auswahlliste jenen Anrechnungsgrund aus, der bei den Jahresüberträgen eingetragen werden soll. Wir wählen in unserem Beispiel den Grund JaÜb. |
| 2. | Betätigen Sie nun die Schaltfläche <Überträge erstellen>. |
| 3. | Die Liste Jahresübertrag schlägt Ihnen nun - ausgehend vom „Ist-Soll“ Wert des laufenden Schuljahres - die Anrechnungen für das nächste Schuljahr vor. Den vorgeschlagenen Wert können Sie auch manuell editieren. |
| 4. | Wählen Sie zuletzt noch jene Anrechnungsgründe aus, für die mit Beginn des neuen Schuljahres sämtliche Anrechnungen gelöscht werden sollen. |
| 5. | <Ok> schließt das Fenster und überträgt die Änderungen in die Anrechnungen. |