Module > Vertretungsplanung > Kurzeinführung

Unter einer Absenz wird im Folgenden die Abwesenheit eines der drei Stammdatenelemente Lehrer, Klasse oder Raum verstanden.

Beispiel: Lehrer absent setzen

Es soll der Lehrer Hugo an einem beliebigen Montag im Schuljahr absent gesetzt werden.

1.	Öffnen Sie die Datei demo.gpn über „Datei \| Öffnen“.

Hinweis: Demo Dateien

Die Demo-Dateien finden Sie unter C: \ Programme \ Untis.

2.	Öffnen Sie das Absenzfenster über „Module \| Vertretungsplanung \| Absenzen“.

3.	Stellen Sie den Kalender im Absenzfenster auf einen beliebigen Montag im Schuljahr.

4.	Wählen Sie den Lehrer „Hugo“ aus der Lehrerliste aus. Alternativ können Sie auch den Lehrer-Kurznamen eintippen. Bestätigen Sie die Eingabe mit <Tabulator> oder <Return>.

Lehrer Hugo wurde hiermit für den ganzen Tag absent gesetzt. Im Beispiel ist dies der 28.09. von der ersten bis zur achten Stunde.

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Beispiel: Klasse absent setzen

Setzen Sie die Klasse 3a am selben Montag die ersten zwei Stunden absent.

1.	Stellen Sie die Art im Absenzfenster auf „Klasse“.

2.	Wählen Sie die Klasse „3a“ aus der Klassenliste aus. Standardmäßig wird die Klasse wieder für den ganzen Tag absent gesetzt.

3.	Begrenzen Sie die Absenz in der Spalte „bis St.“ auf die 2. Stunde.

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Hinweis: Absenzgrund

In der Spalte „Grund“ kann ein – vorher definierter – Absenzgrund eingegeben werden. Dies hat Einfluss darauf ob und wie die entfallenen Stunden gezählt werden sollen. Näheres dazu finden Sie im Kapitel Der Absenzgrund .

Sollte ein Raum für einige Stunden, oder auch mehrere Tage nicht zur Verfügung stehen, so kann das Absenzfenster auf die Art „Raum“ umgestellt werden und dieser analog der Lehrer und Klassen absent gesetzt werden. Ein Beispiel dafür finden Sie im Kapitel Lehrer, Klasse, Raum absent setzen .

Eine Absenz kann über die Schaltfläche <Löschen>wieder entfernt werden.