Unter einer Absenz wird die Abwesenheit eines der drei Stammdatenelemente Lehrer, Klasse oder Raum verstanden. Das Absenzfenster dient dem Erfassen und Bearbeiten dieser Absenzen. Sie öffnen das Absenzfenster über den Menüpunkt „Module | Vertretungsplanung | Absenzen“, über die Schaltfläche <Absenzen>, oder über das Kontextmenü der rechten Maustaste.