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Neben der Entscheidung, ob ein Entfall gezählt werden soll, oder nicht sind weitere Einstellungen bei den Absenzgründen möglich:

Entfall gegenverrechnen

Dieses Häkchen ermöglicht es, zu zählende Entfälle nochmals zu untergliedern in Entfälle die gegenverrechnet werden. Im Bericht „Vertretungsabrechnung“ und in der „Monatsabrechnung“ wird diese zusätzliche Information mit ausgegeben.

Auch eine Freisetzung (ein Entfall aufgrund einer Klassenabwesenheit) wird als Entfall mit Gegenverrechnung ausgewiesen.

Achtung: Entfall gegenverrechnen und Entfall zählen

Ob das Häkchen bei „Entfall gegenverrechnen“ zusätzlich zu „Entfall zählen“ gesetzt ist oder nicht, wirkt sich auf die Vertretungszählung nicht aus. Eine Absenz mit einem Absenzgrund mit „Entfall zählen“ wirkt auf alle Fälle auf die Vertretungszählung.

Freisetzung nicht zählen

Ist eine Klasse nicht an der Schule, so werden die Lehrer, die den planmäßigen Unterricht auf Grund dieser Absenz nicht halten können, freigesetzt. Normalerweise werden diese Entfallsstunden beim Lehrer negativ gezählt. Soll dies nicht so sein, so muss das Häkchen bei „FS n. zählen“ gesetzt werden. Wichtig ist dies vor allem im Zusammenhang mit Veranstaltungen (siehe Kap. Veranstaltungen und Vertretungszähler ).

Beschreibung

Über die Beschreibung können vorgefertigte Textbausteine (Stammdaten | Beschreibungen) den Absenzen zugeteilt werden.

Statistik

Einträge in diesem Feld sind für einige regionale Auswertungen wichtig. Es können damit verschiedene Absenzgründe zu Gruppen zusammengefasst werden (z.B. alle Absenzgründe die Krankheit betreffen).

Nicht im Absenzkopf

Absenzgründe die mit dem Haken „N. in Abs.kopf“ versehen werden, werden nicht im Absenzkopf gedruckt (siehe auch Kap. Absenzkopf).