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Sie wollen in den ersten Schulstunden jeweils einen Bereitschaftslehrer verplanen.

Bereitschaftsfach

1.	Öffnen Sie die Datei demo5.gpn und das Stammdatenfenster der Fächer. Es ist bereits ein Fach als Bereitschaftsfach eingetragen und in der Karteikarte „Vertr.“ als solches gekennzeichnet.

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Hinweis: Bereitschaften im Deputat

Mit dem Kennzeichen „Bereitschaften im Deputat“ können diese auch dem Deputat des Lehrers zugeordnet werden, d.h. sie zählen zum Lehrer-Ist-Wert wie „normaler“ Unterricht. Eine gehaltene Vertretung in einer Bereitschaftsstunde zählt nicht positiv zur Vertretungszählung. Im Bericht „Vertretungsabrechnung“ werden die nicht beanspruchten Bereitschaften des Abrechnungszeitraumes aufgelistet.

Tipp: Bereitschaft nicht vertreten

Sie können das Bereitschaftsfach, wie auch jedes beliebige andere Fach mit dem Kennzeichen „keine Vertretung“ versehen. Damit wird dieser Unterricht automatisch auf Entfall gestellt. Sinnvoll ist dies etwa auch bei einer Sprechstunde, deren Vertretung ja keinen Sinn machen würde.

Max. Bereitschaft

2.	Öffnen Sie das Fenster „Stammdaten \| Lehrer Bereitschaften“. In diesem Fenster wurde bereits die maximale Anzahl an Bereitschaften je Lehrer pro Woche eingetragen.

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Anzahl Bereitschaften anzeigen

3.	Öffnen Sie das Bereitschaftsfenster über „Module \| Vertretungsplanung \| Bereitschaften“.

Wenn das Häkchen bei „Anzahl der Bereitschaften anzeigen“ gesetzt ist, können Sie eingeben, wie viel Bereitschaften für jede Stunde verplant werden sollen.

4.	Selektieren Sie (durch Überstreichen) den Stundenbereich von Montag bis Samstag erste Stunde. In den ersten Stunden soll jeweils ein Bereitschaftslehrer zur Verfügung stehen. Tragen Sie daher 1 ein und bestätigen Sie mit <Return>.

Es können auch problemlos mehr als ein Bereitschaftslehrer pro Stunde verplant werden (etwa in den ersten Stunden 2 Bereitschaftslehrer, in den übrigen Vormittagsstunden 1 Bereitschaftslehrer).

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Lehrerzuteilung

Nehmen Sie das Häkchen bei „Anzahl Bereitsch. anzeigen“ weg und Sie sehen die bereits eingetragenen Bereitschaftslehrer. Sie können nun die bereits eingetragenen Bereitschaftslehrer löschen

, oder über den Vertretungsvorschlag

, wie Sie es aus der Vertretungsplanung gewohnt sind, geeignete Lehrer suchen.

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Der Lehrervorschlag kann nur dann geöffnet werden, wenn im Bereitschaftsfenster eine bestimmte Stunde aktiviert ist. Für diese aktuelle Bereitschaft werden dann die in Frage kommenden Lehrer mit einigen Zusatzinformationen gezeigt:

•	Der Merker zur fraglichen Stunde (siehe dazu auch Kap. Merker zur Stunde ).

•	Die bisher verplante Anzahl an Bereitschaften des Lehrers.

•	Seine Bereitschaftsobergrenze (max. Bereitschaften in den Lehrerstammdaten).

•	Die (Schlecht) Punkte, die sich hauptsächlich aus den drei oben genannten Punkten errechnen. Je weniger (Schlecht-)Punkte ein Lehrer für die Abhaltung einer Bereitschaft hat, umso besser ist er dafür geeignet eingesetzt zu werden.

Sie können alternativ zum Lehrervorschlag auch die Kurznamen der Lehrer eintippen, oder Sie können über die Optimierungautomatisch Bereitschaftslehrer zuteilen.

Für die offenen Bereitschaften wird ein möglichst passender Lehrer gesucht und in den Bereitschaftsplan eingetragen.

Lehrer, bei denen das Feld „Max. Bereitschaften“ auf 0 steht, werden zwar im Lehrervorschlag angezeigt, allerdings in der Optimierung nicht verplant.

Bereitschaften in Unterricht übertragen

Alle Änderungen, die Sie im Bereitschaftsfenster vornehmen, werden erst dann stundenplanwirksam, wenn Sie diesen Übernahmeknopf betätigen.

6.	Übertragen Sie die Bereitschaften in den Unterricht. Sie können nun die Bereitschaftsstunden in den Stundenplänen der Lehrer sehen.

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n-te Bereitschaft

Sollten Sie mehr als einen Bereitschaftslehrer pro Stunde verplant haben können Sie hier auswählen, welchen Sie sehen wollen.

Bereitschaftsfach

Wenn Sie mehrere Fächer als Bereitschaftsfach gekennzeichnet haben, können Sie hier wählen, für welches dieser Fächer Sie die Bereitschaften bearbeiten wollen. Das hat beispielsweise auch den Vorteil, dass Sie - bei Bedarf - etwa einen Sprechstundenplan optimieren können.

Druck der Bereitschaften

Der Druck bzw. die Druckvorschau des Bereitschaftsplans (Stundenplan) wird - wie auch sonst - über die entsprechenden Symbole der Haupt-Symbolleiste abgerufen.

Eine alternative Druckmöglichkeit von Bereitschaften bietet der Fach-Stundenplan. Sie können damit das Fach „Bereitschaft“ mit den beteiligten Lehrern ausdrucken oder im HTML-Format ausgeben.