Soll eine Klasse bzw. eine Schülergruppe von einem Lehrer, der zu dieser Zeit selbst unterrichtet, mit beaufsichtigt werden, so kann dies über die Betreuung leicht durchgeführt werden.
Eine Variante des Vertretungsvorschlags ist der Betreuungsvorschlag. Mit einem Klick auf die Schaltfläche <Betreuung>
werden jene Lehrer gezeigt, die zur betreffenden Stunde gerade unterrichten und so prinzipiell für eine Betreuung zur Verfügung stehen.
Für den Betreuungsvorschlag werden zusätzlich zu den Informationen, die der Vertretungsvorschlag liefert, auch noch andere Informationen benötigt:
Raum
Der Raum, in dem der Lehrer zur Zeit unterrichtet.
Fach
Das vom potenziellen Betreuer unterrichtete Fach.
Distanz
Die Distanz ist ein Maß für den räumlichen Abstand des Vertretungsraumes zum derzeitigen Unterrichtsraum des Lehrers. Voraussetzung ist allerdings, dass die Eingabe der Räume bei den Stammdaten sich ein wenig nach der Topologie der Schule gerichtet hat. Angezeigt wird die Differenz der Eingabereihenfolge der beiden Räume. Lehrer, die in dieser Stunde mit dem absenten Lehrer gekoppelt sind, werden hier mit grünem Hintergrund und dem Wort „Kopplung“ gekennzeichnet.
Beispiel: Betreuung
Lehrer Newton ist am Dienstag in der ersten Stunde nicht an der Schule. Für seine Schüler der Klasse 4 soll ein Betreuungslehrer gefunden werden.
| 1. | Der Vertretungsvorschlag für diese Stunde zeigt lediglich zwei mögliche Vertretungslehrer: Gauss mit einer Bereitschaft und Nobel mit dem Merker 9 (= freier Tag). |
| 2. | Mit einem Klick auf <Betreuung> werden die möglichen Betreuungslehrer angezeigt. Lehrerin Curie steht in dieser Liste ganz oben, da sie in dieser Stunde einen Klassenteil der Klasse 4 unterrichtet (Kopplung). |
| 3. | Lehrerin Curie soll nun auch die Schülergruppe von Newton übernehmen. Mit einem Klick auf <Übernahme> wird Curie eingeteilt. |

| 4. | Es erfolgt die Nachfrage „Raum des Lehrers übernehmen“. Es stellt sich ja nun die Frage, ob die Schülergruppe von Newton in ihrem vorgesehenen Raum bleibt, oder in den Raum von Curie wechselt. In unserem Fall sollen Sie in den Raum des Betreuungslehrers wechseln. Bestätigen Sie daher mit <Ja>. |

| 5. | Es wird jetzt noch rückgefragt ob der Unterricht des Betreuers vertreten werden soll. Beantworten sie diese Frage mit <Nein> und Sie erzeugen eine echte Betreuung. |

Achtung: Betreuer vertreten
Wenn Sie die Frage nach der Vertretung des Betreuers mit <Ja> beantworten, verschieben Sie nur die Vertretung in eine andere Klasse, d.h. der „Betreuer“ vertritt in der besagten Vertretung. Für seinen ursprünglichen Unterricht wird nun wiederum ein Vertreter benötigt.
In der Vertretungsansicht wird diese Zeile nun als Betreuung ausgewiesen, die im Raum Th2 anstelle des ursprünglich vorgesehenen Raumes Th1 stattfindet.

Hinweis: Zählung der Betreuung
Der Betreuungslehrer bekommt keine zusätzliche Stunde angerechnet. Optional haben Sie die Möglichkeit, dass Betreuungen halb gezählt werden (siehe Kap. Einstellungen zum Vertretungszähler) .
Die Betreuungsstunde kann im Stundenplan neben der regulären Stunde dargestellt werden (siehe Kap. Druck der Tagesaktuellen Stundenpläne).