Module > Vertretungsplanung > Vertretungen bearbeiten

Wie sich die Vertretungsansicht präsentiert, ist sowohl von der individuellen Arbeitsweise, als auch von der Art der soeben durchgeführten Tätigkeit (z.B. Vertretungen bearbeiten, Vertretungsdruck) abhängig.

Über <Felder der Ansicht>kann jede Spalte ein- und wieder ausgeblendet werden. Im Folgenden sollen die Inhalte der einzelnen Spalten kurz beschrieben werden.

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Tipp: Felder mit Inhalt

Mit einem Klick auf die Schaltfläche <Felder mit Inhalt>in der Symbolleiste der Vertretungsansicht werden alle Spalten angezeigt die eine Eingabe beinhalten. Mit einem neuerlichen Klick werden wieder die ursprünglich eingeblendeten Spalten angezeigt.

Vtr-Nr.

Diese Nummer dient zur eindeutigen Identifizierung der Vertretung und wird vor allem programmintern genutzt. In der Bildschirmansicht können Sie diese Nummer nicht ausblenden, für den Vertretungsdruck ist dies möglich.

Art

In dieser Spalte wird angezeigt, um welche Art der Vertretung es sich handelt. Details dazu siehe Kap. Vertretungsart .

Datum / Stunde

In diesen Feldern werden Datum und Stunde der Vertretung angezeigt.

(Fach), (Lehrer), (Klasse), (Raum)

In diesen Feldern wird angezeigt, welches Element am ursprünglichen Unterricht beteiligt war. Ein „*“ vor dem Namen eines (Lehrers) bedeutet, dass dieser Lehrer Teil einer Kopplung ist.

Fach, Vertreter, Klasse, Raum

In diesen Feldern wird angezeigt, welches Element an der Vertretung beteiligt ist. Bleibt das Feld „Fach“ leer, wird im Vertretungsdruck automatisch das am ursprünglichen Unterricht beteiligte Fach eingetragen.

Rote Fragezeichen „???“ zeigen Ihnen in den Spalten „Vertreter“ und „Raum“, dass hier noch geeignete Lehrer bzw. Räume eingesetzt werden müssen, drei Striche „---“ deuten auf einen Entfall, bzw. auf eine Freisetzung hin.

Statistik

Wenn eine Vertretung nicht gezählt werden soll, tragen Sie hier dasselbe Kennzeichen, wie Sie unter „Module | Vertretungsplanung | Einstellungen“ bei „Nicht zählen“ vergeben haben ein (siehe auch Kap. Einstellungen zum Vertretungszähler ).

Vertr. von / (Le.) nach

•	Ausschließlich ein Eintrag in der „von“ Spalte („nach“ Spalte bleibt leer) zeigt, dass eine Unterrichtsstunde von einer anderen Stunde her verlegt wurde (Information woher die Stunde des Vertreters kommt).

•	Ausschließlich ein Eintrag in der „(Le.) nach“ Spalte zeigt an, wohin die Unterrichtsstunde verlegt wurde, die eine Vertretung nach sich zog (Information wohin die Stunde des (Lehrers) verlegt wurde).

•	Die „von“ und „nach“ Spalte ist identisch: Hier handelt es sich um einen Stundentausch.

•

Die Einträge in der „Vertr. von“ und „(Le.) nach“ Spalte sind unterschiedlich: In diesem Fall wurde eine Stunde her verlegt, die ursprüngliche Stunde wegverlegt. Die Spalte „ Vertr. von“ zeigt wieder woher die Stunde des Vertreters gekommen ist, „(Le.) nach“ wohin die Stunde des (Lehrers) verlegt wurde.

•	Ein Eintrag „Vormerkung“ in der der Spalte „(Le.) nach“ zeigt, dass die ursprüngliche Stunde als Vormerkung aufgenommen wurde.

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Unt.-Text

Sie haben in der Unterrichtsansicht die Möglichkeit bei jedem Unterricht unter „Text“ einen beliebigen Vermerk einzugeben. Dieser Text wird im Vertretungsfenster in der Spalte „Unt.-Text“ grau hinterlegt angezeigt, d.h. Sie können ihn im Vertretungsfenster auch nicht ändern.

Vertretungs-Text

Hier können Sie einen beliebigen Text zur Vertretung eintragen (siehe auch Kap. Vertretungstext ).

Entfall

Ein Häkchen zeigt an, dass es sich in dieser Vertretungszeile um einen Entfall handelt. Sie können das Feld aber auch verwenden um mit dem Setzen eines Häkchens einen Entfall zu erzeugen.

Mitbetreuung

Die Spalte Mitbetreuung ist nicht editierbar und zeigt an, ob es sich um eine Betreuung handelt (siehe auch Kap. Betreuungen ).

Kopplung

siehe dazu Kap. Vertretungskopplung .

Neu

Das Kennzeichen „Neu“ einer Vertretung ist immer dann eingeschalten, wenn diese Vertretung in der aktuellen Arbeitssitzung entweder neu angelegt oder geändert wurde. In diesem Zusammenhang beginnt eine Arbeitssitzung, wenn Sie Ihre Untis-Datendatei öffnen. Dieses Kennzeichen bleibt gesetzt, bis Sie Ihre Datei (bzw. Untis) wieder schließen.

Wollen Sie nur diese neu angelegten Vertretungen drucken, können Sie in der Druckauswahl unter <Details> die Auswahl „Nur neue Vertretungen“ aktivieren.

Grund

Hier werden evtl. eingetragene Absenzgründe angezeigt (siehe Kap. Der Absenzgrund ).

N. Druck (N)

Wollen Sie bestimmte Vertretungszeilen nicht ausdrucken, können Sie dies hier auswählen.

Vertr.-Text-2

Hier können Sie einen beliebigen Text zur Vertretung eintragen.

Nachricht

Kann ein eingesetzter Vertreter von dieser Vertretung nichts wissen, da er in der Zeit von der Bearbeitung bis zur Haltung der Vertretung laut Stundenplan nicht in der Schule ist, so erscheint hier ein Häkchen. Der Vertreter muss gesondert benachrichtigt werden (siehe auch Kap. Informationen des Vertretungsvorschlages / Nachricht ).

Zählen

Wird eine Vertretung positiv bzw. ein Entfall negativ gezählt, so wird dies hier ausgewiesen.

Paraphe

Diese Spalte erzeugt im Ausdruck ein Leerfeld, in dem der Vertreter die Kenntnisnahme bestätigen kann.

Tipp: Automatische Justierung der Spaltenbreite

Wenn Sie den Maus-Cursor über der Titelzeile des Vertretungs- oder Absenzfensters bewegen und die rechte Maustaste betätigen, können Sie die Breite der Spalten automatisch anpassen lassen.

Bei der automatischen Justierung der Spaltenbreite können Sie aus mehreren Varianten wählen:

•	Spaltenbreite anpassen: Jene Spalte die angeklickt wurde, wird an die optimale Breite der Spaltenüberschrift angepasst.

•	Alle Spalten anpassen: Alle Spalten des Fensters werden an die optimale Breite angepasst.

•	Alle Spalten an Inhalt anpassen: Die Spaltenbreite wird an die optimale Breite des Spalteninhalts angepasst (z.B. bei Stunde nicht an die Spaltenüberschrift „Stunde“, sondern an die Stundenbezeichnung 1,2,3...).

Alternativ können auch folgende Keyboard-Shortcuts verwenden:

•	Y- E: die Spalten werden an die optimale Breite angepasst;

•	Y - F: die Spalten werden an die Breite des Inhalts angepasst;