Beim Druck empfiehlt es sich, für jeden Adressaten (Schüler, Lehrer) eine eigene Vertretungsansicht einmal anzupassen, auf die dann jeden Tag zurückgegriffen werden kann. Häufig wird mit drei Vertretungsansichten gearbeitet: eine für die tägliche Vertretungsarbeit, eine für den Druck der Lehrerliste und eine für den Druck der Schülerliste. Dies deshalb, da einerseits der Vertretungsplaner am Bildschirm Informationen benötigt, die für den Ausdruck nicht relevant sind, andererseits soll die Lehrerliste im Lehrerzimmer andere Informationen beinhalten wie der Aushang für die Schüler, oder auch nur verschieden layoutiert sein. Im Folgenden sollen beispielhaft zwei Vertretungsansichten für den Ausdruck adaptiert werden.