Module > Vertretungsplanung > Der Vertretungszähler > Einstellungen zum Vertretungszähler

Über „Module | Vertretungsplanung | Einstellungen“ können generelle Einstellungen zum Vertretungszähler vorgenommen werden.

Was zählen

Im ersten Eingabeblock bestimmen Sie, welche Kenngrößen zur Berechnung des Zählers beitragen, wobei Vertretungen und Sondereinsätze den Zähler erhöhen, Freisetzungen und Entfälle den Zähler vermindern. Zudem können Pausenaufsichten wie normale Vertretungen und Betreuungen wahlweise halb gezählt werden.

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Zeitraum

Im zweiten Eingabeblock bestimmen Sie den Durchrechnungszeitraum für den Zähler. Wählen Sie hier zum Beispiel Monat, so bezieht sich die Summe des Zählers auf den aktuellen Monat. Dieser wird aus dem aktuellen Tagesdatum bestimmt, das Sie im Kalender einstellen.

Wie zählen

Unter „Wie zählen“ können Sie bestimmen, ob die Anzahl der Stunden oder Werteinheiten (Voraussetzung ist das Modul „Unterrichtsplanung und Wertrechnung“) gezählt werden.

Entfallszählung nur für Absenzen mit Absenzgrund

Ob Absenzen bei denen kein Absenzgrund eingetragen wird, in den Zähler eingehen oder nicht, können Sie hier auswählen.

Nicht zählen

Eine bestimmte Vertretung, die normalerweise für den Vertreter positiv gezählt werden würde, soll nicht in die Zählung eingehen. Tragen Sie hier ein selbst gewähltes Kennzeichen ein (z.B. „n“). Dieses Kennzeichen tragen Sie dann bei der betreffenden Vertretung im Vertretungsfenster in der Spalte „Statistik“ ein.

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Tipp: Spalte „Zählen“

In der Spalte „Zählen“ im Vertretungsfenster sehen Sie mit einem Blick ob ein Entfall oder eine Vertretung aus Sicht des Vertreters gezählt wird (pos. oder neg.) oder nicht. Alternativ können Sie diese Information über die Schaltfläche „Zu zählende farbig“ (<Einstellungen>) auch visualisieren (grün = pos., rot = neg.)

Bezahlte Vertretung

Soll eine Vertretung nicht in den Zähler eingehen, weil es sich um eine bezahlte Vertretung handelt, gehen Sie folgendermaßen vor:

Beispiel: Bezahlte Vertretung

1.	Tragen Sie bei „Nicht zählen“ ein Statistik-Kennzeichen (z.B. „b“) ein und aktivieren Sie bei diesem zusätzlich „bezahlte Vertretungen“.

2.	Tragen Sie dieses Statistik-Kennzeichen bei der betreffenden Vertretung im Vertretungsfenster in der Spalte „Statistik“ ein (im Beispiel bei der Vertretung durch Lehrer „Arist“).

3.	Ein derartiger Eintrag wirkt sich auf den Vertretungsvorschlag aus, indem die Anzahl der bezahlten Vertretungen im eingestellten Zeitraum angegeben wird.

4.	In der Vertretungsabrechnung geht diese Vertretung nicht in den Zähler ein und wird dann auch als bezahlte Vertretung ausgewiesen (siehe Kap. Monatsabrechnung ).

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Tipp: Fach nicht zählen

Sollen Entfälle eines bestimmten Faches (z.B. Sprechstunde) nicht zum Vertretungszähler beitragen, so muss beim jeweiligen Fach unter „Stammdaten | Fächer“ das Kennzeichen „Entfall nicht zählen (z)“ gesetzt werden.