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Entfall zählen / nicht zählen |
  
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Entfall zählen / nicht zählen |
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Kann ein Lehrer seinen planmäßigen Unterricht auf Grund einer Absenz nicht halten, so kann über den Absenzgrund gesteuert werden, ob und wie dieser nicht gehaltene Unterricht aus Sicht des Lehrers gezählt wird.
Beispiel: Absenzgrund und Vertretungszähler
| 1. | Öffnen Sie die Datei demo5.gpn und das Fenster Absenzgründe (Stammdaten | Absenzgründe). |
Der Absenzgrund „DA-Dienstauftrag“ weist kein Häkchen in der Spalte „Entfall. zählen“ auf. D.h., dass eine entfallene Stunde mit diesem Absenzgrund für den Lehrer nicht negativ gezählt werden soll.
Der Absenzgrund „SO-Sonderurlaub“ weist ein Häkchen auf. D.h., dass eine entfallene Stunde mit diesem Absenzgrund für den Lehrer negativ gezählt werden soll.
| 2. | Setzen Sie an einem Montag im Oktober „Arist“ mit dem Absenzgrund „DA-Dienstauftrag“ und Lehrerin „Curie“ mit dem Absenzgrund „SO-Sonderurlaub“ absent. |
| 3. | Öffnen Sie die Vertretungsabrechnung über „Berichte | Auswahl | Vertretungsplanung | Vertretungs-Abrechnung“ für den Tag der Absenz. |
Für Lehrer Aristoteles entfallen am Montag vier Unterrichtsstunden. Dieser Entfall wird ihm aber nicht negativ angerechnet werden, da er ja einen Dienstauftrag erhalten hat. In der Vertretungsabrechnung werden die vier Entfälle angeführt, aber nicht gezählt. Die Summe für Aristoteles ist null, Entfall nicht zu zählen 4.
Lehrerin Curie war auf Grund eines Sonderurlaubs nicht anwesend. Der Absenzgrund war mit „Entfall zählen“ versehen. Dementsprechend sollen die vier Entfallsstunden am Montag negativ angerechnet werden. Lehrerin Curie hat dementsprechend vier zu zählende Entfälle, ihr Vertretungszähler steht bei -4.
| 4. | Setzen Sie nun Lehrer „Cer“ am Freitag derselben Woche absent und öffnen Sie den Vertretungsvorschlag für die 1. Stunde. |
Der Zähler von Lehrerin Curie steht auf Grund der Entfallsstunden vom Montag auf -4, der Zähler von Lehrer Aristoteles auf 0, da seine Entfallsstunden nicht negativ angerechnet wurden.
