Um die Ausgabe der Vertretungsdaten (Druck bzw. HTML) noch übersichtlicher zu gestalten, können die einzelnen Vertretungsarten mit Farben versehen werden (z.B. Raumvertretungen gelb, Entfälle rot etc.). Die Farbzuweisungen nehmen Sie unter „Module | Vertretungsplanung | Einstellungen... | Farbeinstellungen“ vor. Diese Möglichkeit wird oft bei der HTML-Ausgabe in Anspruch genommen (siehe Kap. HTML-Ausgabe).