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Fenstergruppen |
  
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Für die verschiedenen Arbeiten am Vertretungsplan empfiehlt es sich, eigene Fenstergruppen anzulegen. Damit sind mit einem Klick genau die Fenster geöffnet die gerade benötigt werden - in richtiger Größe und Anordnung am Bildschirm.
Welche Fenster in welcher Anordnung für Ihre tägliche Arbeit ideal sind, hängt neben der Größe und Auflösung des Bildschirms von Ihrer persönlichen Arbeitsweise ab.
Das folgende Beispiel soll zeigen, wie Fenstergruppen in der Vertretungsplanung aussehen könnten.
In der Datei demo5.gpn wurden sechs Fenstergruppen
angelegt: für die Absenzeingabe, für die Vertretungsregelung an sich, für den Vertretungsdruck, für die Arbeit mit dem Planungsdialog und zwei für den Info-Modus von Untis.
Die Fenstergruppen wurden bereits mit Nummern belegt und können damit rasch über die Symbolleiste der Fenstergruppen aufgerufen werden.
Fenstergruppe1: Absenzeingabe
Für die Absenzeingabe wurde der Kalender, das Absenzfenster und das Veranstaltungsfenster geöffnet, geeignet am Bildschirm angeordnet und anschließend über die Schaltfläche <Fenstergruppe>unter einem selbst gewählten Kurz- und Langnamen abgespeichert
.
Fenstergruppe 2: Vertretungsregelung
Für das Bearbeiten der Vertretungen wurden ein Absenzfenster, eine Vertretungsansicht und drei Stundenpläne (Lehrer, Klasse, Raum) in einer Fenstergruppe abgespeichert (siehe Abbildung). Sinnvoll kann zudem das Einbinden des Vertretungsvorschlages in diese Fenstergruppe sein.
Fenstergruppe 3: Vertretungsdruck
Die Fenstergruppe für den Vertretungsdruck kann den Kalender, eine Vertretungsliste für die Lehrer, eine Liste für die Klassen und Übersichtspläne für die Ausgabe der Vertretungsdaten im Stundenplan beinhalten.
Fenstergruppe 4: Planungsdialog
Für das Arbeiten mit dem Planungsdialog sind der Kalender, ein Klassen- und ein Lehrerplan, das Vormerkungsfenster und der Planungsdialog selbst nützlich.