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Informationen des Vertretungsvorschlages |
  
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Informationen des Vertretungsvorschlages |
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Der Vertretungsvorschlag
bietet folgende Informationen auf Grund derer Sie den am besten geeigneten Vertreter auswählen können:
Merker
Der Merker ist eine Kennzahl dafür, wie gut die Vertretung in den Stundenplan des Lehrers passt. Er gibt den „Abstand“ zur nächsten „regulären“ Unterrichtsstunde an. Details dazu gibt es im Kapitel Merker zur Stunde .
Zähler
Der Zähler ist eine Bilanzzahl aus Vertretungen und Entfällen, wobei die Gestaltung dieser Bilanz - über die Einstellungen unter „Module | Vertretungsplanung | Einstellungen“ in der Karteikarte „Vtr.-Zähler“ - bei Ihnen liegt.
Allgemein werden hier die Vertretungen, die der Lehrer gehalten hat, mit seinem Unterrichtsentfall (z.B. durch Klassenabsenzen) gegenverrechnet. Der Durchrechnungszeitraum dafür ist einstellbar (siehe Kap. Einstellungen zum Vertretungszähler ). Überwiegen die Entfälle, so wird der Zähler negativ. Der Kandidat hat „Vertretungsschulden“, sein Zähler wird grün dargestellt, d.h. er kann vorrangig für Vertretungen herangezogen werden.
Vertretungen und Entfälle
Vertretungen und Entfälle, die die Grundlagen der Zählerberechnung bilden, werden in den folgenden beiden Spalten getrennt ausgewiesen. Damit können Sie diese Zahlen auch gesondert in Ihre Überlegungen zur Vertretungswahl eingehen lassen.
Klasse
Ein Häkchen in dieser Spalte gibt an, dass der betreffende Lehrer die Klasse unterrichtet. Dies ist einerseits aus pädagogischen Gründen wichtig, andererseits werden dann auch Vorziehungen möglich. Zusätzlich wird der „Klassenlehrer“ (Stammdaten | Klassen) durch eine grüne Hintergrundmarkierung in der Spalte „Klasse“ deutlich hervorgehoben.
In den <Einstellungen>
des Vertretungsvorschlages können Sie wählen, ob bei Lehrern, die nur Teile einer Klasse (aber nie alle Schüler einer Klasse unterrichten), das Häkchen beim Feld „Klasse“ im Vertretungsvorschlag gesetzt werden soll.
Fach
Ist dieses Feld angehakt, so hat der Lehrer entweder die Lehrbefähigung für dieses Fach (nur mit dem Modul „Unterrichtsplanung und Wertrechnung“ möglich), oder er unterrichtet das Fach der offenen Vertretung.
Zeitwünsche
Hier werden etwaige Zeitwünsche des Vertretungskandidaten angezeigt. Dies soll davor bewahren, dass irrtümlich ein Vertreter auf ein gesperrte Stunde (Zeitwunsch -3) gesetzt wird.
Statistik
In dieser Spalte wird ein bei den Stammdaten der Lehrer eingetragenes Statistik-Kennzeichen angezeigt. Bei geeigneter Verwendung kann Ihnen dieses Feld nützliche Informationen bieten. Kennzeichnen Sie beispielsweise Fremdlehrer mit „F“ und Teilzeitkräfte mit „T“, so haben Sie hier unmittelbar Information darüber, ob Sie überhaupt mit der Anwesenheit des prinzipiell unterrichtsfreien Lehrers rechnen dürfen.
Nachricht
Müsste der vorgeschlagene Vertreter extra benachrichtigt werden, so wird dies in der Spalte „Nachricht“ gekennzeichnet.
Beispiel: Benachrichtigung des Vertretungslehrers
Am Dienstag den 22.09. um 13:00 Uhr sucht der Vertretungsplaner einen geeigneten Vertreter für Mittwoch den 23.09. in der ersten Stunde. Lehrer Gauss könnte diese Vertretung laut Stundenplan übernehmen. Er müsste aber extra informiert werden, da er bis zur Vertretung am nächsten Tag keinen eigenen Unterricht mehr hat.
Lehrerin Curie hingegen hat am Dienstag noch Unterricht in der 7. und 8. Stunde und würde die neue Veröffentlichung der Vertretungsdaten (am Papier bzw. am Bildschirm) sehen. Lehrerin Callas hat Bereitschaft in der ersten Stunde und müsste daher auch nicht benachrichtigt werden.
Wird nun doch Gauss eingeteilt, so ist auch im Vertretungsfenster in der Spalte „Nachricht“ ersichtlich, dass er informiert werden muss.
Tipp: Vertretungslehrer informieren
Mit dem Modul „Info-Stundenplan“ können die Vertretungslehrer per SMS oder E-Mail automatisch benachrichtigt werden.
Sperrvermerk
Hier wird der unter „Stammdaten | Lehrer | Vertretung“ eingetragene Sperrvermerk angezeigt.
Oft ist es wünschenswert, dass ein Lehrer, der zwar prinzipiell für Vertretungen verfügbar wäre, trotzdem nicht zu Vertretungen herangezogen wird.
Dies kann mit dem Feld Sperrvermerk erwirkt werden. Erlaubte Eingaben sind hier die Ziffern 0 bis 9, wobei 9 ein absolutes Vertretungsverbot zum Ausdruck bringt. Lassen Sie dieses Feld frei, was gleichbedeutend mit dem Eintrag „0“ ist, so bedeutet dies, dass der betreffende Lehrer keinerlei Vertretungseinschränkungen unterliegt. Die Einträge 1-8 entsprechen sinngemäß den dazwischenliegenden Abstufungen.
Wie stark der Sperrvermerk auf die Reihung des Vertretungsvorschlages im Vergleich zu den anderen Faktoren wirkt, können Sie selbst bestimmen (siehe dazu Kap. Reihung des Vertretungsvorschlages ).
Betreuungen
In dieser Spalte sehen Sie die Anzahl der Betreuungen im eingestellten Zeitraum (siehe Kap. Betreuungen ).
Bezahlte Vertretungen (bez.)
Diese Spalte zeigt die Anzahl der bezahlten Vertretungen im gewählten Zeitraum (siehe Kap. Einstellungen zum Vertretungszähler ).
Vorwoche
Wurde eine Vertretung bereits in der Vorwoche von einem Lehrer aus dem Vertretungsvorschlag gehalten, so wird dieser in der Spalte Vorwoche grün hinterlegt und mit einem Häkchen gekennzeichnet.
Jahres-Zähler
Der Jahres-Zähler ist eine Bilanzzahl aus Vertretungen und Entfällen über das gesamte Schuljahr. Damit haben Sie die Möglichkeit sich einen schnellen Überblick über den Zähler des Monats oder der Woche (Spalte „Zähler“) und gleichzeitig über das Jahr zu verschaffen.
Vormerkung
Kann für die offene Vertretung eine Vormerkung herangezogen werden, so wird dies hier angezeigt (siehe Kap. Verplanen von Vormerkungen ).
Punkte
Die vorgeschlagenen Lehrer werden primär nach einer von Ihnen einstellbaren Gewichtung (siehe nächstes Kapitel Reihung des Vertretungsvorschlages ) gereiht, deren Ergebnis in der Spalte Punkte dargestellt wird. Es handelt sich dabei um Schlechtpunkte, so dass der Lehrer mit der niedrigsten (negativsten) Punktezahl am geeignetsten ist.
Tipp: Spalten ein- und ausblenden
Über einen Klick mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift können Sie Spalten im Vertretungsvorschlag ein- und ausblenden.