|
Lehrer, Klassen, Raum absent setzen |
  
|
|
Lehrer, Klassen, Raum absent setzen |
|
Beispiele für die Absenzeingabe für Lehrer und Klassen finden Sie im Kapitel „Kurzeinführung“ unter Absenzeingabe . Die Vorgangsweise für die Eingabe einer Abwesenheit folgt für Lehrer, Klassen und Räume nach demselben Schema. Im folgenden Beispiel soll ein Raum absent gesetzt werden.
Beispiel: Raum absent setzen
Der Werkraum steht an einem Dienstag nicht zur Verfügung und muss daher absent gesetzt werden.
| 1. | Öffnen Sie die Datei demo.gpn über „Datei | Öffnen“ und das Absenzfenster über „Module | Vertretungsplanung | Absenzen“. |
Hinweis: Demo-Dateien
Die Demo-Dateien finden Sie unter C: \ Programme \ Untis.
| 2. | Stellen Sie den Kalender im Absenzfenster auf einen beliebigen Dienstag im Schuljahr. |
| 3. | Wählen Sie als Art „Raum“. |
| 4. | Wählen Sie den Raum „Werkr“ aus der Raumliste aus. Alternativ können Sie auch den Raum-Kurznamen eintippen. Bestätigen Sie die Eingabe mit <Tabulator> oder <Return>. |
Der Werkraum wurde hiermit für den ganzen Tag absent gesetzt. Im Beispiel ist dies der 22.09. von der ersten bis zur achten Stunde.
Hinweis: Absenzgrund
Die Eingabe eines Absenzgrundes beeinflusst die Durchführung der Vertretung an sich nicht. Lediglich die Zählweise der aus der Absenz resultierenden Entfälle und Freisetzungen wird dadurch beeinflusst. Näheres zu den Absenzgründen finden Sie im Kapitel Der Absenzgrund .
.
Absenz löschen
Eine Absenz kann über die Schaltfläche <Löschen>
wieder entfernt werden. Mit dem Löschen einer Absenz werden auch automatisch die durch diese Absenz verursachten Vertretungen entfernt. Eine Vertretung kann nicht direkt gelöscht werden.
Zeitbereich
Das Absenzfenster kann entweder einen Tag, eine Woche oder einen selbst bestimmten Zeitraum anzeigen. Die Auswahl kann unter den <Einstellungen>
vorgenommen werden.
Absenz-Text
Zu jeder Absenz kann noch ein freier Text eingegeben werden.
Absenzüberlagerung
Zwei Absenzen eines Lehrers können sich auch zeitlich überlappen (z.B. wird ein Lehrer während eines einwöchigen Schulausfluges krank). Es muss damit nicht die bereits eingebebene Absenz gelöscht werden, wobei bereits bearbeitete Vertretungen wieder verloren gingen. Werden bei den zwei Absenzen verschiedene Absenzgründe eingegeben, so ist für die Entfallszählung die zuletzt beginnende Absenz maßgeblich.
