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In der täglichen Vertretungsplanung tritt sehr oft der Fall ein, dass sowohl Schülern als auch Lehrern zusätzliche Informationen übermittelt werden sollen. Dies können Informationen für die ganze Schule (z.B. zu einer Schulveranstaltung) für einzelne Klassen oder Lehrer, oder zu einer bestimmten Vertretung sein. Dementsprechend stehen dafür auch mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.