Wenn alle Eckdaten – Zeitpunkt, Schüler, Lehrer und Räume – bereits fest stehen, so legen Sie eine Veranstaltung mit allen beteiligten Elementen an. Damit haben Sie alle notwendigen Informationen im Vertretungsdruck. Außerdem wird die Änderung des regulären Stundenplanes in alle Statistiken übernommen. Wie diese Veranstaltung für die beteiligten und freigesetzten Lehrer gezählt werden soll, können Sie selbst bestimmen (siehe Kap. Veranstaltungen und Vertretungszähler).