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Raumvertretung |
  
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Raumvertretung |
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Wie im Kapitel Lehrer, Klasse, Raum absent setzen beschrieben, können Räume analog zu den Lehrern und Klassen im Absenzfenster absent gesetzt werden. Über die Schaltfläche <Raum zuordnen / löschen>
kann die Raumzuteilung geändert, bzw. neue Räume gesucht werden.
Beispiel: Raumvertretung
Der Physik-Raum steht an einem Donnerstag nicht zur Verfügung. Für die betroffenen Unterrichte muss ein geeigneter Ersatzraum gefunden werden.
| 1. | Öffnen Sie die Datei demo5.gpn und setzen Sie den Raum „Phys“ an einem Donnerstag im Schuljahr absent. Im Vertretungsfenster werden die offenen Vertretungen in der Spalte „Art“ als Raumvertretung ausgewiesen. |
| 2. | Der Raum ist an diesem Tag an vier Stunden belegt. Setzen Sie den Cursor in die erste Zeile und betätigen Sie die Schaltfläche <Raum zuordnen / löschen>. |
Im linken Teil des Fensters wird angezeigt, welcher Raum ursprünglich im Unterricht vorgesehen war und welchen Stammraum die betreffende Klasse hat.
Im rechten Teil des Fensters werden alle Räume angezeigt, die in dieser Stunde nicht belegt sind. Zusätzlich haben Sie die Information darüber, ob der betreffende Raum ein Ausweichraum des nicht zur Verfügung stehenden Raumes (Ausw-Rm.) bzw. ein Ausweichraum des Stammraumes der Klasse (Ausw.-Sr.) ist.
Sind in den Stammdaten Kapazitäten eingetragen, so werden auch diese hier ausgewiesen (Spalte „Kap.“)
| 3. | Wählen Sie nun einen Raum aus der Liste aus (z.B. den Stammraum R2b) und teilen Sie ihn mittels Doppelklick bzw. über die Schaltfläche <Raum zuordnen> zu. |
Tipp: Raumänderung direkt im Stundenplan
Alternativ zum Vertretungsfenster können Sie eine Raumvertretung auch direkt aus dem Stundenplan heraus durchführen (siehe Kap. Raumvertretungen im Stundenplan ).