Im Vertretungsvorschlag werden die Lehrer, aufgrund der oben beschriebenen Kriterien, beginnend mit dem am besten geeigneten, gereiht. Welche Kriterien wie stark zu dieser Reihung beitragen, können Sie selbst bestimmen.
Sie erreichen diese Einstellung über die gleichnamige Schaltfläche
, über den Menüpunkt „Module | Vertretungsplanung | Einstellungen“ oder über das Kontextmenü der rechten Maustaste (Karteikarte „Gewichtung“).

Freisetzung, Bereitschaft, hat Klasse, hat Fach
Für die einzelnen Parameter können Sie Gewichte zwischen 0 (unwichtig) und 99 (extrem wichtig) vergeben. Je höher Sie die Gewichte einstellen, umso weiter wird ein Lehrer, auf den eines oder mehrere dieser Kriterien zutrifft, vorgereiht.
Merker-, Sperre-Faktor
Bei Merker- und Sperre-Faktor wird der Merker (resp. Sperrvermerk) des Lehrer mit diesem Faktor multipliziert und der betroffenen Lehrer um den Betrag rückgereiht.
Zähler-Faktor
Der Zähler-Faktor wird mit dem Zähler des Lehrer multipliziert und dieser dem Resultat entsprechend entweder vor- oder rückgereiht.
Statistik-Kennzeichen
Im Feld Statistik-Kennzeichen können Statistik-Kennzeichen eingegeben werden, mit denen bestimmte Lehrer vor- oder rückgereiht (z.B. bei Altersermäßigung) werden. Das Statistik Kennzeichen auf das hier Bezug genommen wird, muss unter „Stammdaten | Lehrer“ in der Spalte „Statistik“ eingegeben werden. Erlaubt sind hier positive und negative Werte.
Beispiel: Reihung des Vertretungsvorschlages
Lehrer, die die Klasse unterrichten, sollen vorrangig für Vertretungen eingesetzt und daher in der Liste der geeigneten Lehrer vorgereiht werden.
| 1. | Öffnen Sie die Datei demo5.gpn und setzen Sie den Cursor am ersten Dienstag des Schuljahres in die 5. Stunde. |
Hinweis: Entfall in Vertretungsstunde umwandeln
In eine Stunde, die laut Vertretungszeitraster automatisch entfallen ist, kann genauso wie für jede offene Vertretung ein Vertretungslehrer eingesetzt werden.
| 2. | Öffnen Sie den Vertretungsvorschlag |
| 3. | Lehrerin Callas kennt die Klasse und ist an zweiter Stelle gereiht. Nur Lehrer Hugo ist aufgrund seines negativen Zählers weiter vorne. |
Die möglichen Vertreter Cer, Curie und Nobel, die die Klasse kennen, sind aufgrund des hohen Merkers (schlechte Eignung laut Stundenplan) und weil sie keine Fachvertretung halten können zurück gereiht.

Es sollen nun tendenziell die Lehrer, die die Klasse kennen weiter nach vorne gereiht werden.
| 4. | Öffnen Sie die Einstellungen zur Vertretungsplanung über die gleichnamige Schaltfläche |
| 5. | Erhöhen Sie die Gewichtung bei „hat Klasse“ von 10 auf 99 und reduzieren Sie das Gewicht für den „Merker-Faktor“ von 30 auf 10. |
| 6. | Bestätigen Sie die Eingabe mit <Ok> und rufen Sie den Vertretungsvorschlag für die 5. Stunde neu auf. |
Callas, Cer und Curie sind nun vorgereiht und bekleiden die ersten drei Plätze. Nobel bleibt an letzter Stelle, da er am Mittwoch seinen freien Tag hat und der Merker 9 in diesem Fall stärker wiegt, als die Tatsache, dass er die Klasse kennt.
