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Der Ausdruck ist in erster Linie nach der Stunde und in zweiter Linie nach dem Entfallslehrer sortiert. Ersichtlich ist dies unter <Felder der Ansicht>
in der Spalte „Sort“. Da es sich hier ursprünglich um eine Liste für die Bearbeitung der offenen Vertretungen gehandelt hat, war die Sortierung nach der Stunde sinnvoll. In vielen Schulen ist die Lehrerliste für den Druck in erster Linie nach dem Vertretungslehrer und in zweiter Linie nach der Stunde sortiert.
Tragen Sie in der Spalte „Sort“ bei „Vertreter“ eine 1 und bei „Stunde“ eine 2 ein.
Achtung: Sortierung
Die Reihenfolge der Vertretungslehrer im Druck richtet sich nach der Sortierung der Lehrer in den Stammdaten. Wurde in der Stammdatenansicht ein Lehrer mittels Drag&Drop an die erste Position geschoben, so taucht er auch im Vertretungsdruck an oberster Position auf.
Tipp: Sortierung der Schülerliste
Werden die höheren Klassen (mit den größeren Schülern) in den Stammdaten nach oben gereiht (entweder mit Drag&Drop oder mit der Schaltfläche <AZ>
), so stehen – vorausgesetzt, dass die Vertretungsliste für den Druck nach Klassen sortiert ist – die Vertretungsdaten der großen Schüler in der Liste oben, die der kleineren Schüler unten.
Die Reihenfolge der Spalten im Ausdruck kann leicht verändert werden, indem sie in der Vertretungsansicht mittels Drag&Drop an die gewünschte Stelle verschoben wird. Im Beispiel wurde die Spalte „Vertreter“ an die erste Stelle und die Spalte „Stunde“ an die zweite Stelle geschoben.
Es sind die Vertretungsfälle für den Vertreter zusammengefasst und diese wiederum nach Stunden sortiert. Sollen auch die Freisetzungen (aufgrund der Klassenabsenz) und Entfallsstunden bei den Vertretungslehrern einsortiert werden, so aktivieren Sie unter den <Einstellungen>
„Entfallslehrer durchstreichen“.
Der Ausdruck sieht nun folgendermaßen aus:
