Mit dem Veranstaltungsfenster ist es auch leicht eine Veranstaltung für viele (oder alle) Lehrer und Klassen der Schule (z.B. Sportveranstaltung, Klassenlehrerstunde etc.) einzugeben.
Es sollen alle 1. und 2. Klassen sowie einige Lehrer an einer ganztägigen Veranstaltung teilnehmen.
| 1. | Öffnen Sie die Datei demo5.gpn und das Veranstaltungsfenster |
| 2. | Öffnen Sie das Fenster „Element-Rollup“ |
| 3. | Markieren Sie alle 1. und 2. Klassen mit der Maus (Klick auf 1a – Shift-Taste A gedrückt halten – Klick auf 2b). |
| 4. | Ziehen Sie die markierten Klassen mit gedrückter linker Maustaste in das Vertre-tungsfenster und lassen Sie sie dort in der Spalte „Kla.“ fallen. |
| 5. | Stellen Sie das Elementfenster auf „Lehrer“ und markieren Sie die an der Verans-taltung beteiligten Lehrer mittels Strg-Klick (festhalten der Y -Taste und Klick auf die Lehrer). |
| 6. | Ziehen Sie die Lehrer in die Spalte „Le.“ und lassen Sie sie dort fallen. |

| 7. | Klicken Sie in das Vertretungsfenster. Es werden die aus der Veranstaltung resul-tierenden Vertretungsfälle angelegt. |
Tipp: Veranstaltungen im Absenzfenster zeigen
Veranstaltungen können zur Information auch im Absenzfenster angezeigt werden (<Einstellungen> im Absenzfenster und „Veranstaltungen anzeigen“ anhaken).