| 1. | Öffnen Sie die Datei demo5.gpn. Am ersten Schultag ist Lehrer „New“ abwesend und für seine Pausenaufsicht zwischen der 3. und 4. Stunde im Hof1 muss ein Vertreter gefunden werden. |
| 2. | Klicken Sie auf die Zeile der Pausenaufsichtsvertretung und öffnen Sie den <Lehrervorschlag> für diese offene Pausenaufsicht. |
| 3. | Sie erhalten wie gewohnt eine Liste der Lehrer, die für diese Vertretung geeignet sind, beginnend mit dem am besten geeigneten. |
Die Informationen im Vertretungsvorschlag für die Pausenaufsichten im Detail:
| • | Name: Der Name des Lehrers. |
| • | Punkte: Die Anzahl der Bewertungspunkte (Schlechtpunkte) für die aktuelle Aufsicht. |
| • | Zähler: Die Anzahl der bereits gehaltenen Pausenaufsichten im Durchrechnungszeitraum. |
| • | Max. Minuten: Der unter „Stammdaten | Lehrer“ eingetragene Maximalwert für wöchentliche Pausenaufsichten. |
| • | PA / Tag: Die Anzahl der Pausenaufsichten an diesem Tag. |
| • | Unt. davor: Der betroffene Lehrer hat unmittelbar vor der aktuellen Aufsicht Unterricht. |
| • | Unt. danach: Der betroffene Lehrer hat unmittelbar nach der aktuellen Aufsicht Unterricht. |
| • | Gang davor: Der betroffene Lehrer hat vor der aktuellen Aufsicht in einem an den betroffenen Gang grenzenden Raum Unterricht. |
| • | Gang danach: Der betroffene Lehrer hat nach der aktuellen Aufsicht in einem an den betroffenen Gang grenzenden Raum Unterricht. |
| • | Vor 1. Stunde: Die aktuelle Aufsicht liegt vor der 1. Stunde des Lehrers. |
| • | Nach letzter Stunde: Die aktuelle Aufsicht liegt nach der letzten Stunde des Lehrers. |
| • | Aufs. Folge: Der betroffene Lehrer ist bereits für die vorangehende, oder die darauf folgende Aufsicht eingeteilt. |
| • | Vor Sperrung: Beim betroffenen Lehrer liegt die aktuelle Aufsicht unmittelbar vor oder nach einer Sperrung. |
Im Wesentlichen behandeln Sie Pausenaufsichtsvertretungen wie andere Vertretungen auch. Die Unterschiede:
| • | Im Vertretungsfenster steht unter „Stunde“ beispielsweise für die Pause zwischen der 1. und der 2. Stunde „1/2“. |
| • | In der Spalte „Raum“ ist der Gang eingetragen. |
| • | Es gibt natürlich kein Fach und keine Klasse. |
| • | Über die <Einstellungen> in der Vertretungsansicht können Sie bestimmen, ob Pausenaufsichtsvertretungen angezeigt (und gedruckt) werden sollen oder nicht. Damit kann auch eine Liste mit ausschließlich Vertretungen zu Pausenaufsichten erzeugt werden. |
Tipp: Pausenaufsicht trotz Absenz halten
Ist ein Lehrer etwa nur ab der 3. Stunde abwesend, so wird für die Pause davor eine Pausenaufsichtsvertretung angelegt. Diese Aufsicht kann der Lehrer aber selbst noch halten. Er kann hier - nach entsprechenden Warnungen - als sein eigener Vertreter eingesetzt werden, wird aber nicht als Vertreter vorgeschlagen.
Zusätzlich kann für Pausenaufsichten das Äquivalent zu einem Sondereinsatz (das heißt, eine spontane Pausenaufsicht) und ein spontaner Entfall einer Pausenaufsicht erzeugt werden.
