Durch die Abwesenheit des Lehrers „Hugo“ und der Klasse 3a am Montag kommt es zu einer Reihe offener Vertretungen, die nun bearbeitet werden müssen.
Die Änderungen im regulären Unterrichtsablauf sind im Stundenplan ersichtlich.
Öffnen Sie einen Stundenplan für Klassen (Stundenplan / Klassenplan gross) und einen für Lehrer (Stundenplan / Lehrerplan gross).

Alle Änderungen im tagesaktuellen Stundenplan werden mit roter Schrift ausgewiesen. Im Stundenplan der 3b ist ersichtlich, dass durch die Absenz des Lehrers Hugo die ersten zwei Stunden vertreten werden müssen. Im Stundenplan des Lehrers Hugo ist seine Absenz durch die Bezeichnung „abwesend“ ersichtlich.
In der Vertretungsansicht (rechte Maustaste / Vertretungen) wird in Listenform die Änderung zu jeder betroffenen Stunde angezeigt.
Für die 1. Stunde gibt es im Beispiel zwei Änderungen zum regulären Stundenplan:

Erstens die Freisetzung des Lehrers „Rub“ auf Grund der Klassenabsenz der „3a“ und zweitens die offene Vertretung in der „3b“ durch die Abwesenheit des Lehrers „Hugo“. Eine offene Vertretung ist durch die drei roten Fragezeichen ??? erkennbar. Diese offene Vertretung soll nun mit einem geeigneten Vertretungslehrer gefüllt werden.
Flash-Demo:
Vertretungen planen