Eine Liste über alle Vertretungsfälle und der dazugehörigen Zähler kann unter „Berichte | Auswahl | Vertretungsplanung“ abgerufen werden. Der Zeitraum auf den sich die Liste bezieht, kann in der Druckauswahl eingestellt werden. Standardmäßig ist der im Kalender aktuelle Monat voreingestellt.
Der Bericht wird lehrerweise ausgegeben und kann entweder für alle, oder über die Schaltfläche <Auswahl>, für bestimmte Lehrer gedruckt werden. Das Beispiel zeigt die Vertretungsabrechnung für den Lehrer Cervantes für den Monat September. Es werden dabei die einzelnen Vertretungsfälle mit deren Zählung aufgelistet. Am Ende der Liste wird der Zähler summiert.
Zusätzlich erhalten Sie im Text eine Information über die Art des Vertretungsfalles bzw. den bei der Vertretung eingetragenen Vertretungs-Text.

Ob eine bestimmte Vertretung positiv oder negativ zum Zähler beiträgt wird über den Absenzgrund gesteuert. Weitere Beispiele zur Ausgabe der Vertretungsabrechnung finden Sie im Kapitel Der Vertretungszähler.