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Offene Vertretungen können auch mit der Vertretungsautomatik bearbeitet werden. Damit können Sie auf Knopfdruck allen offenen Vertretungen einen geeigneten Vertreter bzw. Raum zuweisen.

 

Beispiel: Vertretungsautomatik I

 

 

 

 

Es stellt sich nun die Frage, welche Vertreter – nach welchen Kriterien – zugeteilt wurden: Es wurde jeweils der oberste Lehrer im Vertretungsvorschlag zugewiesen. Wenn Sie den Vertretungsvorschlag nach Ihren Präferenzen eingestellt haben (siehe Kap. Reihung des Vertretungsvorschlages ), werden sich auch jene Lehrer, die Sie am geeignetsten halten, zuoberst befinden und für die Vertretungen herangezogen werden.

 

Neben der Zuteilung des besten Vertreters des Vertretungsvorschlages, haben Sie über die „Auswahl der Methode“ noch weitere Möglichkeiten, die Vertretungsautomatik einzusetzen:

 

Beispiel: Vertretungsautomatik II

Öffnen Sie die Datei demo5.gpn und stellen Sie das Vertretungsfenster auf Dienstag den 15.09.

 

Es sind 7 Vertretungen, 3 Raumvertretungen und 1 Pausenaufsichts-Vertretung zu bearbeiten. Betätigen Sie die Schaltfläche <Vertretungsautomatik>. Wählen Sie nacheinander folgende Methoden zur Bearbeitung der offenen Vertretungen aus:

 

Bereitschaften

 

Vorrangig sollen die Bereitschaftslehrer eingeteilt werden. Wählen Sie als Methode „Bereitschaften“ und betätigen Sie die Taste <Start Vertretungsautomatik>. Lehrer „Gauss“ hatte in der ersten Stunde Bereitschaft und wurde daher in diese offene Vertretung eingesetzt.

 

 

 

Freigesetzte

 

Als nächstes sollen freigesetzte Lehrer (Entfall des eigentlichen Unterrichts durch Abwesenheit der Klasse) herangezogen werden. Die freigesetzten Lehrer „Arist“ und „Gauss“ wurden in der 1. und 3. Stunde eingesetzt.

 

Kopplungslehrer

 

Ist ein Lehrer aus einer Kopplung absent, so übernimmt der zweite Lehrer den Unterricht (=Betreuung) („Arist“ in der 4. Stunde).

 

Vorziehungen

 

Sind Vorziehungen möglich, sollen diese nun durchgeführt werden. Es konnten zwei Vertretungen über Vorziehungen gelöst werden – eine Stunde über eine einstufige und eine über eine zweistufige Vorziehung.

 

 

Achtung: Vorziehungsmethode

Es wird jene Vorziehungsmethode verwendet, die im Vertretungsvorschlag einge­stellt ist (siehe Kap. Vorziehungen ).

 

Alle (bester Vertreter des Vorschlags)

 

In jetzt noch offene Vertretungen soll der beste Lehrer laut Vertretungsvorschlag eingeteilt werden. Lehrer Gauss wird in der dritten Stunden eingesetzt.

 

Raumvertretungen

 

Es werden nur freie Ausweichräume eingesetzt. Dies erfolgt in der ersten Stunde. Die Raumvertretung für den Mathematik Unterricht in der 3. Stunde bleibt offen, da hier kein Ausweichraum zur Verfügung steht. In diesem Fall muss ein geeigneter Raum über den Raumzuordnungsdialoggesucht werden.

 

Pausenaufsichten

 

Für die zu vertretende Pausenaufsicht wird Lehrer „Ander“ eingeteilt.

 

 

 

 

Tipp: Vertretungsautomatik als „Notfallplanung“

Die Vertretungsautomatik lässt sich auch sehr gut im „Notfall“ einsetzen. Ist der Vertretungsplaner selbst kurzfristig nicht einsatzbereit, so kann die Vertretungsplanung von jedem, auch ohne Untis Kenntnisse, mittels der Vertretungsautomatik rasch und effizient durchgeführt werden. Ist der Vertretungsvorschlag den Gepflogenheiten der Schule entsprechend gereiht, wird für jede Vertretung ein gut geeigneter Lehrer eingeteilt sein.