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Sie könnten nun die Lehrer-Stundenpläne durchsehen und einen Lehrer der hier eine Freistunde hat suchen und einsetzen, indem Sie den Kurznamen eintippen oder über das Pull-Down Menü auswählen. Dabei wissen Sie allerdings noch nicht, ob der Lehrer die Klasse kennt, ob er die Lehrbefähigung für das zu vertretende Fach hat, oder ob er in letzter Zeit viele Vertretungen gehalten hat. All diese und noch weitere Informationen sehen Sie auf einen Blick, wenn Sie den Vertretungsvorschlagöffnen.

 

Beispiel: Geeigneten Vertreter suchen und einsetzen

In unserer kleinen Demo-Datei stehen nur drei Lehrer für die offene Vertretung in der ersten Stunde zur Verfügung. An Ihrer Schule werden höchstwahrscheinlich eine Reihe von Lehrern aufgelistet – die aber nicht alle gleich gut geeignet sind diese Vertretung zu halten.

 

 

 

Im Beispiel könnten Lehrer „Rub“, „Gauss“ und „Ander“ die Vertretung halten. Im Lehrervorschlag gilt, dass ein Lehrer umso besser geeignet ist, eine bestimmte Vertretung zu halten, je weiter oben er in dieser Liste steht. Da die Bewertung des am besten geeigneten Vertretungs­lehrers von Schule zu Schule verschieden ist, können die Prioritäten selbst vergeben werden (siehe Kap. Reihung des Vertretungsvorschlages ).

 

Lehrer „Rub“ ist im Beispiel am besten geeignet. Dies deswegen, da er in der ersten Stunde normalerweise Unterricht hätte und nun auf Grund der Abwesenheit der „3a“ freigesetzt ist (erkenntlich durch das „x“ in der Spalte „Merker“). Zusätzlich unterrichtet er auch das Fach „His“ (erkenntlich am Häkchen in der Spalte „Fach“) und könnte damit eine Fachvertretung halten.

 

 

 

Mit einem Klick auf die Schalt­fläche <Über­nahme> wird der Lehrer für die Vertretung ein­gesetzt. Im Stunden­plan des Lehrers scheint diese zu­sätz­liche Stun­de so­fort auf.

 

 

 

Lehrer „Gauss“ ist für diese Vertretung in der ersten Stunde schon weniger gut geeignet. Ein Blick in den Stundenplan des Lehrers zeigt sofort warum. Gauss hätte seinen ersten Unterricht an diesem Tag erst in der 4. Stunde und müsste daher für diese Vertretung bereits für die erste Stunde extra in die Schule kommen. D.h. seine nächste reguläre Stunde wäre drei Positionen im Stundenplan von der Vertretung entfernt (erkenntlich durch die Zahl „3“ in der Spalte Merker).

 

 

Hinweis: Merker

Der Merker ist eine Kennzahl dafür, wie gut die Vertretung in den Stundenplan des Lehrers passt. Er gibt den „Abstand“ zur nächsten „regulären“ Unterrichtsstunde an. Je niedriger der Merker, desto besser ist der Lehrer für die Vertretung (aus Sicht des Stundenplanes!) geeignet.

 

Bleibt noch Lehrer „Ander“ am Ende der Liste. „Ander“ kennt zwar die Klasse (Häkchen in der Spalte „Klasse“) und unterrichtet auch das Fach und trotzdem ist er an letzter Stelle gereiht. Wieder ist die Eignung laut Stundenplan ausschlaggebend. Die rote Zahl „9“ im Merker (schlechtester Wert für die Eignung als Vertreter laut Stundenplan) kommt dadurch zustande, dass „Ander“ am Montag seinen freien Tag hätte und er daher nicht für eine Vertretung herangezogen werden sollte.

 

 

Tipp: Lehrer mit freien Tagen nicht anzeigen

Es ist auch möglich, den Vertretungsvorschlag so einzustellen, dass die Lehrer mit den freien Tagen erst gar nicht angeführt werden (siehe Kap. Einstellungen zum Vertretungsvorschlag .

 

Neben dem Einsetzen eines Vertretungslehrers können offene Vertretungen auch über Vorziehungen oder Betreuungen gelöst werden.