Module > Vertretungsplanung

Bei der Erstellung des tagesaktuellen Stundenplanes müssen eine Reihe verschiedener Bedingungen erfüllt werden:

•	Es sollen vorrangig Vertretungslehrer eingesetzt werden die eine Fachvertretung halten können bzw. die Klasse kennen.

•	Die Vertretung soll möglichst gut in den regulären Stundenplan des Lehrers passen.

•	Offene Vertretung sollen in erster Linie über Vorziehungen gelöst werden.

•	Die Informationen sollen möglichst rasch und einfach an die Adressaten (Schüler, Lehrer, Sekretariat, Eltern) gelangen.

•	Manche Entfallsstunden sollen bei den Lehrern negativ gerechnet werden, andere nicht.

•	Statistiken laut selbst definierten Kriterien sollen einfach abgerufen werden können.

•

Etc. etc.

Je größer die Schule desto schwieriger sind diese Fragen, vielfach noch dazu in möglichst kurzer Zeit, zu klären. Viele Vertretungsfälle müssen morgens innerhalb weniger Minuten fehlerfrei behandelt und die Informationen müssen auch noch zeitgerecht an Schüler und Lehrer übermittelt werden.

Der Einsatz des Moduls Vertretungsplanung – evtl. in Verbindung mit den Modulen Pausenaufsichten und Info-Stundenplan bzw. mit WebUntis – ermöglicht eine übersichtliche, rasche und vor allem fehlerfreie Bearbeitung der täglichen Vertretungen und deren Druck bzw. elektronische Ausgabe . Das Aushängen der jeweils aktuellen Vertretungslisten gehört somit der Vergangenheit an.

Eine zweite wesentliche Aufgabe des Moduls Vertretungsplanung ist die Führung der Vertretungsstatistik und die Auswertung derselben, sowohl nach selbst bestimmten als auch von der Behörde vorgegebenen Kriterien.

Dieses Handbuch soll Ihnen einerseits eine rasche Einarbeitung in das Modul und andererseits eine vollständige Beschreibung aller Funktionen bieten. Deshalb ist es in zwei Teile gegliedert. Zu Beginn führt Sie eine Kurzeinführung durch die wesentlichen Teile der Vertretungsplanung. Damit können Sie sich in kurzer Zeit in die gebräuchlichsten Funktionen der Vertretungsplanung einarbeiten und sich einen Überblick über die Funktionsweise dieses Moduls verschaffen.

Im zweiten Teil wird detailliert auf alle Funktionen des Moduls eingegangen und die Schnittstellen zu anderen Modulen, wie z.B. der Pausenaufsichten, erläutert.

Sehr spezielle Informationen – etwa zur Vertretungsabrechnung für ein bestimmtes (Bundes-) Land – erhalten Sie bei dem für Sie zuständigen Untis Berater .

Neuerungen, wertvolle Tipps und Hinweise und Diskussionsbeiträge finden Sie im Forum auf der Webseite www.grupet.at . Bei speziellen Fragen bietet die bewährte Supportstruktur von Untis jederzeit die benötigte Hilfestellung.