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Anlegen von Benutzergruppen |
  
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Anlegen von Benutzergruppen |
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Jeder Benutzer muss sich in WebUntis anmelden, damit WebUntis weiß, was der Benutzer darf und was er nicht darf.
Die Berechtigungen werden dabei nicht einzelnen Benutzern sondern Benutzergruppen zugeordnet. Jeder Benutzer muss daher zu einer Benutzergruppe gehören.
Bei der Installation von WebUntis werden die folgenden Benutzergruppen angelegt:
admin Benutzergruppe für (System-Administratoren), Rechte für die Einrichtung und technische Verwaltung des Systems.
untis Benutzergruppe für Benutzer, die Daten von Untis übertragen können.
user Standard-Benutzergruppe (für Lehrer).
Legen Sie zunächst im Navigationsmenü unter <Administration> verschiedene Benutzergruppen an. Einzelne Benutzer können Sie mit der Zuordnungsfunktion am unteren Ende der Seite zuweisen.
Sie können dabei folgende Attribute setzen:
Standard Benutzergruppe
Diese Benutzergruppe wird verwendet, wenn ein neuer Benutzer angelegt wird. Demnach kann jeweils auch nur eine Benutzergruppe die Standard Benutzergruppe sein.
Max. Anzahl von offenen Buchungen (nur bei WebUntis Termin)
Mit diesem Feld können sie die maximale Anzahl der offenen Buchungen je Mitglied der Benutzergruppe steuern. Sind z.B. nicht mehr als 5 offene Buchungen erlaubt, so ist die 6. Buchung erst möglich, sobald der Termin der frühesten Buchung abgelaufen ist.
Buchungen bis [Tage] in die Zukunft (nur bei WebUntis Termin)
Mit diesem Feld können Sie verhindern, dass Benutzer an beliebigen Daten Buchungen durchführen. Eine Eintragung von 30 erlaubt beispielsweise nur Buchungen innerhalb der nächsten 30 Tage (vom aktuellen Datum aus gesehen).
Raumgruppe
Das Buchungsrecht kann auch auf verschiedene Raumgruppen beschränkt werden. Damit wird festgelegt, dass nur Räume der gewählten Gruppe gebucht werden können.
Session Timeout [min]
Mit dem Session Timeout ist die Zeit gemeint, nach der ein inaktiver Benutzer automatisch vom System abgemeldet wird. Während dies bei den generellen Einstellungen für alle Benutzer gilt, können hier für unterschiedliche Benutzergruppen unterschiedliche Zeiten definiert werden.
Benutzer dürfen Passwort nicht ändern
Das vom Administrator vergebene Passwort darf vom Benutzer nicht geändert werden.