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Datenübername von Untis |
  
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Datenübername von Untis |
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In Untis öffnen Sie den Schnittstellendialog zu WebUntis entweder über den Menüpunkt „Datei | Import/Export | WebUntis' oder – wenn Sie eine Lizenz für das Modul Infostundenplan besitzen – über den Befehl „Module | Info-Stundenplan“ (bzw. das entsprechende Icon in der Symbolleiste) Karteikarte „WebUntis“.
Vor der ersten Verwendung müssen Sie die Verbindungsparameter eingeben.
Hinweis:
In der Regel wird WebUntis auf einem Server von Gruber&Petters vorinstalliert, so dass Sie nur noch Ihre Stundenplandaten nach WebUntis übertragen müssen. Die Zugangsdaten erhalten Sie von ihrem regionalen Untis-Betreuer.
I
Im Feld „Webserver“ tragen Sie bitte nur die IP-Adresse (z.B. 10.0.0.100) oder den Hostnamen (z.B. thalia.webuntis.com) des Servers ein, auf dem WebUntis läuft. Geben Sie im Feld „Webserver“ kein Protokoll (wie z.B. http://), keinen Port und keine Seitenbezeichnung ein. Der Port ist normalerweise 80 (außer Sie haben Ihr System anders eingerichtet).
Schulname ist das Namenskürzel Ihrer Schule in WebUntis, Benutzername und Passwort sind die Daten eines WebUntis-Benutzers mit entsprechender Berechtigung. Standardmäßig ist der Benutzer Untis mit dem Passwort admin in WebUntis eingerichtet. Dieser Benutzer ist der Benutzergruppe Untis zugeordnet, die nur das Recht Zugriff über Untis besitzt.
Über die Schaltfläche <Stammdaten> werden Schulbezeichnung, Schuljahr, Zeitraster, Ferien, Fächer, Klassen, Lehrer, Räume, Studenten (mit Modul Studenten-Stundenplan oder Kursplanung) und Abteilungen an WebUntis übergeben. Diese Datenübertragung ist unabhängig von einem eingestellten Zeitbereich.
Die Option „Teilklassen zusammenfassen“ wirkt sich nur aus, wenn Sie in Untis mit Klassengruppen arbeiten, wenn also der Unterricht einer realen Klasse auf mehrere logische Klassen aufgeteilt wird. Bei aktivierter Option werden solche Teilklassen zu einer Klasse für WebUntis zusammengefasst. Die Zusammenfassung richtet sich dabei nach dem Eintrag im Feld Hauptklasse.
Die Option 'Kursdaten ignorieren' dient dazu die Schülerzuordnung zu den Kursen von Untis NICHT nach WebUntis zu übermitteln. Das kann dann vorteilhaft sein, wenn einige Zeit nach Semesterbeginn die Schülerzuordnungen in Untis nicht mehr korrekt, die Daten in WebUntis jedoch einwandfrei sind.
Mit der Option 'Nur Termin-/Raumänderungen' können Sie 'unkritische' Stundenplanänderungen (wie etwa reine Raumänderungen) für einen beliebigen Startzeitpunkt von Untis nach WebUntis zu übertragen. Normalerweise können Sie Stundenplanänderungen nicht in die Vergangenheit übertragen.
Wenn Sie bestimmte Daten nicht nach WebUntis übertragen wollen, kennzeichnen Sie das betroffene Element mit dem Statistikkennzeichen _ (Unterstrich).
Solange keine Stammdaten geändert werden, reicht es die Stammdaten einmal pro Beginn des Schuljahres zu übertragen. Dieser Export kann aber gefahrlos wiederholt werden. Bitte beachten Sie, dass in WebUntis nur Stammdatenelemente geändert oder neu angelegt aber nicht gelöscht werden.
Über die Schaltfläche <Unterricht> werden Unterricht und Stundenplan (also zeitlich verplanter Unterricht) und - falls vorhanden - Vertretungsdaten nach WebUntis übertragen. Die Übertragung beginnt mit dem Datum, das über der Schaltfläche angezeigt wird. Untis gibt hier immer den Montag der kommenden Woche vor.
Die allererste Übertragung von Unterricht sollten Sie mit Schulbeginn ausführen. Wenn das Schuljahr schon begonnen hat, klicken Sie die Option „Startdatum“ an und wählen Sie „Schulbeginn“. (Mit dem Startdatum können Sie jederzeit das Standard-Startdatum für Unterrichtsübertragungen überschreiben.)
Hinweis:
Wenn Sie bestimmten Unterricht nicht nach WebUntis übertragen wollen, kennzeichnen Sie diesen Unterricht mit dem Statistikkennzeichen _ (Unterstrich).
Hinweis:
Wenn Sie die Daten aus mehreren Untis-Dateien in einer WebUntis-Schule zusammenfassen wollen, lesen Sie zuerst das Kapitel 'Wenn Sie die Daten aus mehreren Untis-Dateien in einer WebUntis-Schule zusammenfassen wollen, lesen Sie zuerst das Kapitel ' Mehrere Untis-Schulen in einer WebUntis-Schule '
Sie müssen den Unterricht nur dann übertragen, wenn der Unterricht und/oder der Stundenplan in Untis geändert wurde.
Beim Unterrichtstransfer findet in WebUntis eine echte Synchronisation statt. Es wird also nicht nur Unterricht neu angelegt, sondern - wenn notwendig - auch gelöscht. Der Unterrichtstransfer sollte daher immer mit dem spätestmöglichen Transferdatum (in der Regel das Datum, ab dem der neue Stundenplan gilt) ausgeführt werden, damit möglichst wenige Daten in WebUntis davon betroffen sind.
Schließlich können Sie noch über die Schaltfläche <Vertretungen> die Vertretungen übertragen. Das Standarddatum ist hier immer das Tagesdatum. Der Vertretungstransfer muss wahrscheinlich täglich mindestens einmal aufgerufen werden.
Der Datentransfer nach WebUntis läuft direkt über das http-Protokoll von Untis nach WebUntis. Der eigentliche Datenimport findet dabei asynchron statt, d.h. sobald alle Daten am Server empfangen wurden, wird die Verbindung zwischen Untis und WebUntis getrennt und WebUntis schreibt erst dann die Daten in die Datenbank.
Untis kann daher nur Übertragungsfehler, aber keine Importfehler melden. Eventuelle Importfehler werden an die in WebUntis eingetragene „E-Mail-Adresse Stundenplaner“ gesendet.
Wichtig:
Beachten Sie, dass die Stammdatenelemente (wie Räume, Lehrer, Klassen) über den Kurznamen mit WebUntis abgeglichen werden. Wenn Sie Kurznamen ändern müssen, müssen Sie den Kurznamen sowohl in Untis als auch in WebUntis ändern. Nur so können die Elemente weiter abgeglichen werden. Anderenfalls würden die Elemente mit dem alten Kurznamen in WebUntis erhalten bleiben und zusätzlich würden neue Elemente mit dem neuen Namen angelegt werden.
Wir empfehlen daher dringend, dass Sie Kurznamen anpassen bevor Sie WebUntis in Betrieb nehmen.
Hinweis:
Beim Stundenplan von WebUntis wird der Zeitpunkt der letzten Datenaktualisierung durch Untis angezeigt.
